Produkt · Finansforvaltning
Finansforvaltning som bare fungerer.
Glemte fakturaer, håndskrevne kassabøker og stadige spørsmål om kassabeholdningen tynger den kirkelige finansforvaltningen. ChurchDesk Finans samler fakturaer, kassabok, gaver og betalinger i ett system. For mindre arbeid og full oversikt – hver dag.
Hva det handler om
Fire moduler for finansforvaltningen i menighetene deres.
Ingen bytte mellom programmer, ingen dobbel dataregistrering, ikke noe papirkaos. ChurchDesk Finans samler alt i ett system med et felles datagrunnlag for fakturaer, kassabok, gaver og inventarforvaltning.
Fakturaer
Fra forespørsel til betalt faktura uten å bytte program. Lag, følg opp og se fakturaer. Tilgjengelig fra Q4/2026.
Kassabok
Slutt med lapper: registrer kontantbevegelser digitalt og med full sporbarhet. Tilgjengelig fra Q4/2026.
Gaver og betalinger
Ta imot gaver døgnet rundt – på nettsiden deres, i blanketten, via lenke eller kontantløst i gudstjenesten.
Inventarforvaltning
Dokumenter og hold styr på utlånte nøkler, instrumenter eller utstyr. Tilgjengelig fra Q4/2026.
Direkte koblet
Gjort der det oppstår.
Fakturaer oppstår der anledningen er – rett i kalenderarrangementet eller i arbeidsflyten. En vielse er ført inn, en gravferd er avsluttet: fakturaen er der med ett klikk, og statusen oppdaterer seg selv. Ingen bytte mellom systemer, ingen dobbel registrering – alt henger sammen og gjøres unna der det hører hjemme.
- Rett fra arrangementer: et arrangement i kalenderen blir til en faktura med ett klikk.
- Rett fra arbeidsflyten: lag og send fakturaer direkte i saksgangen
Fakturaer
Lag fakturaer uten å miste oversikten.
Enten det gjelder leie, gebyrer eller kontingenter: ChurchDesk Finans samler alle fakturaene i menigheten deres på ett sted. Dere ser med ett blikk hva som er utestående, forfalt eller allerede betalt, og kan ved behov sende en automatisk betalingspåminnelse.
- Lag fakturaer og send dem på e-post.
- Full statusoversikt: utestående, forfalt, betalt.
- Innebygd dataeksport.
Kassabok
Aldri mer lapper: registrer kollekt, gaver og kontantbetalinger enkelt og trygt.
Søndagskollekt, offerlys, kontantbetaling for leie av salen: kontanter er fortsatt hverdag i mange menigheter. ChurchDesk kassabok gjør slutt på lapper og regneark: alle inntekter og utgifter registreres direkte i systemet, kategoriseres og knyttes til kvitteringer.
- Registrer inntekter og utgifter med noen få klikk, inkludert opplasting av kvitteringer.
- Forvalt flere kasser parallelt.
- Full sporbarhet: signering og logging som ikke kan manipuleres.
For trygg databehandling
Tillit er bra. Etterlevelse er et krav.
Menigheter er underlagt de samme kravene til regnskapsføring som virksomheter, men med langt mindre administrativ kapasitet. ChurchDesk Finans tar det fra dere.
Full sporbarhet
Komplett logg og et kvitteringsarkiv som ikke kan endres.
Eksport til regnskap
Ryddig eksport av alle posteringer til regnskapssystemer som Visma og Tripletex.
Personvern
Trygg databehandling i tråd med personvernet, som standard.
Elektronisk faktura
Send og motta i henhold til gjeldende standarder.
Gaver og betalinger
Gi enkeltgaver og faste gaver – når som helst og hvor som helst.
Med ChurchDesk kan folk gi til prosjektene deres når som helst og hvor som helst, rett på menighetens nettside, som enkeltgave eller fast gave. Alle innbetalinger knyttes automatisk til riktig prosjekt.
- Enkeltgaver og faste gaver.
- Gaver direkte i påmeldingsblanketter.
- Kort, avtalegiro eller betalingslenke.
Kontantløst på stedet
Kontantløse gaver på stedet med ChurchDesk Terminal.
Vi gjør kontantløs kollekt på stedet mulig! ChurchDesk Terminal er koblet direkte til systemet, slik at alle gaver registreres i ChurchDesk Finans med en gang.
Inventarforvaltning
Kontroll på inventaret: hvem har hva – og siden når?
Nøkler, instrumenter, utstyr – i mange menigheter er det ingen som lenger vet nøyaktig hvor ting er. Med inventarforvaltningen registrerer dere hele inventaret, ser med ett blikk hvem som har lånt hva, og legger ved behov ved en låneavtale direkte.
- Registrer og kategoriser inventar.
- Følg utlån: hvem har hva, siden når, og hvor lenge?
- Se forfalte returer med ett blikk.
Har dere spørsmål? Vi hjelper dere gjerne personlig videre.
Avtal en uforpliktende første samtale – vi viser dere hvordan menighetene deres forvalter fakturaer, kassabok, gaver og inventar på ett sted.