Ét samlet værktøj for hele provstiet
Når hver enkel sognekirke har sin egen digitale løsning, bliver samarbejde på tværs besværligt og skaber hurtigt mere arbejde. Med ChurchDesk Portalen kan I samle, ensrette og digitalisere provstiets arbejdsprocesser – og vi hjælper jer hele vejen.
Gør samarbejde i provstiet overskueligt
ChurchDesk er provstiets fundament for en effektiv digital administration og professionel kommunikation – på tværs af sognegrænser.
Portal: Den fælles database for begivenheder og nyheder i provstiet
Med ChurchDesk Portalen bliver arrangementer, gudstjenester og nyheder fra alle provstiets sogne synlige. Portalen gør det muligt for både provstiet og de enkelte sogne at bidrage til en fælles kommunikationsplatform. På den måde skabes der et samlet overblik over aktiviteter og tilbud i hele området, som nemt kan deles både på hjemmesiden og i digitale nyhedsbreve.
Multi-Sogn: Effektiv administration på tværs af sognegrænser
Sognegrænser flyttes, og samarbejder opstår. Hvordan håndterer I forandringen? Med Multi-Sogn kan flere sogne blive en del af den samme ChurchDesk-løsning uden at miste de lokalt etablerede arbejdsgange. En fælles kalendervisning og rollebaseret rettigheder sikrer et godt overblik og gør samarbejde nemmere for medarbejdere og frivillige med opgaver på tværs af sognegrænser.
Vi hjælper hele vejen
Fra opstartens mange spørgsmål til de mere tekniske behov, når hverdagen med Portalen er i gang står vi klar til at hjælpe provstiets sogne. Vi hjælper med en plan for implementering og hjælper hver enkelt sognekirke blive tryg i at bruge ChurchDesk. Vores gennemprøvede undervisningskoncept og erfarne team sikrer, at I får den bedste opstart og løbende støtte.
Sådan bruger provstier ChurchDesk som fælles platform
Hør, hvordan provstier i hele Danmark bruger ChurchDesk. På webinaret om Provstiløsningen fortalte Trine Nørgaard, Kommunikationsmedarbejder ved Brønderslev Provsti, hvorfor provstiet valgte ChurchDesk Portal til at løse udfordringer og udleve visioner. Hun delte, hvordan den eksterne kommunikation og samarbejdet på tværs af provstiets forskellige kirker så ud i Portalen.
Mindre tid på koordinering og opdatering, mere tid til menigheden
Med ChurchDesk som samlet arbejdsplatform kan du bruge mere tid på menigheden og mindre tid på tung administration. I ChurchDesk bliver alle ændringer løbende opdateret, så ansatte og frivillige altid har det store overblik - ét samlet sted.
Det store overblik gør hverdagen nem
Du har altid et opdateret overblik. Alle ændringer synkroniseres med det samme. Det betyder, at du ikke skal bruge tid på at tjekke detaljer for begivenheder og personale løbende.
Adgang baseret på behov og rolle
Gør hverdagen nemmere og giv medarbejderne adgang til de informationer, som giver mening for deres rolle. Med skræddersyede rettigheder til den enkelte sikrer I en kontrolleret adgang til kalender, filer og data. Og med Multi-Sogns værktøjet fungerer dette endda på tværs af sognegrænser!
Hold styr på GDPR
At holde overblikket over GDPR kan hurtigt blive tidskrævende. ChurchDesk hjælper dig holde styr på de kringlede regler, så GDPR ikke bliver en stopklods i dit arbejde.
Alle arbejdsgange samlet ét sted
Ét login til alt, hvad du har brug for. Med ChurchDesk skal du ikke skifte frem og tilbage mellem utallige værktøjer. Alle arbejdsgange er samlet ét sted – transparent og overskueligt.
Disse provstier arbejder allerede med ChurchDesk
Alle kirkens digitale værktøjer samlet ét sted
Kalender, bemandingsplan, lokale- og ressourcebooking, gudstjenestelister, e-mail, nyhedsbrev, sms’er, formularer, donationer: Med ChurchDesk er alle kirkens arbejdsgange samlet ét sted.
Kalender
- Nem lokalebooking og bemandingsplan
- Planlæg ferie, fravær og vikarer
- Rettighedsbaseret adgang til kalenderen
Kontakter
- Opdateret kontaktdatabase og oversigt over samtykker
- Lister og filtre til nyhedsbrev, sms og e-mail
- Integrerede kommunikationsværktøjer
Formularer
- Find de mest populære skabeloner for en nem og hurtig arbejdsgang
- Automatisk synkronisering med Kontaktmodul
- Opret formularer med få klik
Hjemmeside
- Stor designfrihed med hjemmesidedesigneren
- Mange prædefinerede designskabeloner
- Mulighed for migrering af din gamle hjemmeside til ChurchDesk
Betalinger
- Nemt overblik over donationsprojekter
- Gør det muligt at købe billetter direkte i formularer
- Digitale donationer og betalinger på hjemmesiden
Prævention
- Sikker registrering af data
- Automatiske påmindelser om opfølgning
- Transparente godkendelsesprocesser
Har du spørgsmål? Vi står til rådighed med hjælp og vejledning.
Madeleine Benedicte Bassøe
Kunderådgiver