En skræddersyet formular til kirken
Tilmelding til konfirmandundervisning, babysamlesang, sommerlejre, koncerter eller foredrag. Der er løbende mange tilmeldingsformularer at holde styr på i kirken. Brug online formularer i ChurchDesk, så det er nemt for folk at tilmelde sig kirkens begivenheder, og nemt for jer at holde styr på holdlister og data. Alt data opbevares forsvarligt.
En skræddersyet formular til kirken
Skabeloner gør det let at komme i gang
Vi har samlet de mest brugte formularer som skabeloner – vælg den relevante med få klik.
Del formularer alle steder
Del dine formularer via et link, på hjemmesiden, i nyhedsbrevet eller på sociale medier.
Tilmeldinger og billetter i samme arbejdsgang
Billetter er en del af ChurchDesk: vælg billettyper, priser og antal for både store og små begivenheder.
Det er let og intuitivt at opsætte en formular
Byg formularen med drag & drop, og se den hele tiden i det endelige format.
Opbyg kontakter i kirken
Alle, der udfylder en formular, oprettes automatisk i Kontakt-modulet og kan inddeles med emneord og lister.
Modtag betalinger og donationer
Modtag betalinger og donationer i én samlet formular – helt uden eksterne løsninger.
Gør det nemt for folk at tilmelde sig online
Brug digitale formularer til at forenkle arbejdsgangen med registreringer i kirken. Gør det nemt for folk at tilmelde sig online. Formularer kan både bruges til holdforløb, enkeltstående begivenheder, køb af billetter eller tilmelding til nyhedsbrevslisten. Med ChurchDesk som én samlet arbejdsplatform opbevares de indtastede data sikkert og samlet online - i stedet for i en bunke papirer på kirkekontoret eller en række e-mails på forskellige computere.
Med få klik er formularen klar
Alle kan oprette formularer i ChurchDesk, for du kan nemlig bare trække og slippe ("drag & drop") de forskellige elementer, du vil have med. Ellers kan du vælge en af vores mange skabeloner, som er skræddersyet specielt til kirken. Hver ny kontakt overføres automatisk til kontaktdatabasen, og uploadede filer gemmes sikkert i formularmodulet.
Fuldt integreret i din administration og kommunikation
Alle formularer er knyttet direkte sammen med kontaktdatabasen i ChurchDesk. På den måde opbygger du dine kontaktlister med det samme, når deltagere udfylder en formular. Med nem oprettelse af lister kan du let kommunikere med de tilmeldte personer – for eksempel alle dem, der har tilmeldt sig konfirmationsforløb, babysalmesang eller en sognetur.
Betalingsmulighed på billetter direkte i formularen
Ved nogle arrangementer – som sognetur, koncerter eller foredrag – kan have deltagerbetaling. Med ChurchDesk-formularer kan betalinger klares direkte ved tilmeldingen. Du tilføjer blot en betalingsmulighed og gør det nemt for deltageren at betale online. Alle betalinger administreres i ChurchDesks betalingsmodul og knyttes automatisk til det rette projekt. På den måde bevarer du nemt overblikket over gennemførte eller manglende betalinger.
Ansvarlig håndtering af data
Hver gang en formular bliver udfyldt, modtager kirken data, som den er forpligtet til at håndtere omhyggeligt. Denne data skal måske også slettes på et tidspunkt. Man kan ikke garantere en sikker håndtering af data ved uformelle registreringer på e-mail eller i papirform. Det gælder især følsomme data som f.eks. religiøs overbevisning. Kirken er også ansvarlig for at indhente samtykke til brug af fotos eller til at blive kontaktet efter et afsluttet forløb.
Har du spørgsmål? Vi står til rådighed med hjælp og vejledning.
Madeleine Benedicte Bassøe
Kunderådgiver