Skreddersydde blanketter for hver menighet

Påmelding til konfirmantundervisning, babysalmesang, sommerleirer, konserter eller foredrag. Det er stadig mange påmeldingsblanketter å holde styr på i kirken. Bruk online blanketter i ChurchDesk, så det blir enkelt for folk å melde seg på kirkens arrangementer, og enkelt for dere å holde oversikt over gruppelister og data. All data oppbevares på en sikker måte.

Individuelle blanketter for kirkens arrangementer

Malene gjør det enkelt å komme i gang
Vi har samlet alle de mest brukte skjemaene i maler for kirkelige handlinger og arrangementer i kirken. Det tar bare noen få klikk å velge riktig mal.
Del blanketter overalt
Del blankettene dine via en lenke, på nettstedet, i nyhetsbrevet eller på sosiale medier.
Påmeldinger og billetter i samme arbeidsflyt
Billetter til arrangementer og kursserier er en del av ChurchDesk. Det er enkelt å sette opp, og du kan velge billettyper, priser og antall billetter for større eller mindre arrangementer eller kurs.
Det er lett og intuitivt å sette opp en blankett
Våre skjemaer har drag & drop, slik at du enkelt kan legge til de relevante feltene. Skjemaet vises hele tiden i samme format som den endelige versjonen.
Bygg opp kontakter i kirken
Alle som fyller ut en blankett, blir automatisk opprettet i Kontakt-modulen som en kontakt. Her er det lett å legge til nøkkelord og inndele kontakter i lister.
Motta betalinger og donasjoner
ChurchDesk gir mulighet for å motta betalinger og donasjoner i én samlet blankett. Det krever ingen eksterne løsninger – alt er samlet på ett sted, og det er enkelt å holde kontakten i etterkant.

Forenkle og automatiser registreringsprosesser

Bruk digitale blanketter for å forenkle arbeidsflyten med registreringer i kirken. Gjør det enkelt for folk å melde seg på nettet. Blankettene kan brukes til kurs, enkeltstående arrangementer, kjøp av billetter eller påmelding til nyhetsbrevslisten. Med ChurchDesk som én samlet arbeidsplattform lagres de innlagte dataene sikkert og samlet på nett – i stedet for i en haug med papirer på kirkekontoret eller en rekke e-poster på ulike datamaskiner.

Automatisk opprettelse av lister fra blanketter
Sikker og oversiktlig håndtering av data

Med få klikk er blanketten klar

Alle kan opprette blanketter i ChurchDesk, for du kan rett og slett bare dra og slippe ("drag & drop") de ulike elementene du vil ha med. Ellers kan du velge en av våre mange maler, som er skreddersydd spesielt for kirken. Hver ny kontakt overføres automatisk til kontaktdatabasen, og opplastede filer lagres sikkert i blankettmodulen.

Dra-og-slipp-felt og mange forhåndsdefinerte maler
Automatisk overføring av kontaktinformasjon

Fullt integrert i din administrasjon og kommunikasjon

Alle blanketter er knyttet direkte sammen med kontaktdatabasen i ChurchDesk. På den måten bygger du opp kontaktlistene dine med en gang deltakerne fyller ut en blankett. Med enkel opprettelse av lister kan du lett kommunisere med de påmeldte personene – for eksempel alle som har meldt seg på konfirmantforløp, babysalmesang eller en menighetstur.

Synkronisering med Kontakter
Enkel kommunikasjon gjennom lister

Betalingsmulighet på billetter direkte i blanketten

Noen arrangementer – som menighetsturer, konserter eller foredrag – kan ha deltakerbetaling. Med ChurchDesk-blanketter kan betalinger ordnes direkte ved påmeldingen. Du legger bare til en betalingsmulighet og gjør det enkelt for deltakeren å betale på nettet. Alle betalinger administreres i ChurchDesks betalingsmodul og knyttes automatisk til riktig prosjekt. På den måten beholder du enkelt oversikten over gjennomførte eller manglende betalinger.

Betalinger og donasjoner direkte i blanketten
Billettsalg til kirkens arrangementer

Ansvarlig håndtering av data

Hver gang en blankett blir fylt ut, mottar kirken data som den er forpliktet til å håndtere omhyggelig. Disse dataene skal kanskje også slettes på et tidspunkt. Man kan ikke garantere en sikker håndtering av data ved uformelle registreringer på e-post eller i papirform. Det gjelder spesielt sensitive data som for eksempel religiøs overbevisning. Kirken er også ansvarlig for å innhente samtykke til bruk av bilder eller til å bli kontaktet etter et avsluttet forløp.