Kalenderen, som er bygget for kirkens behov
Kalenderen er hjertet i kirkens administrasjon og kommunikasjon. I ChurchDesk er den integrert med alle andre moduler, så du kun trenger å oppdatere ett sted. Ansatte og frivillige får full oversikt over avtaler, lokaler, ressurser og all intern og ekstern kommunikasjon.
Ha kontroll på kalenderen din
Enkel bemanningsplan
Bemanning kan legges inn direkte i hendelsen, og den opprettes automatisk for alle.
Rettighetsbasert tilgang
Følsomme data er kun synlige for de relevante rollene. ChurchDesk lar deg tildele ulike rettigheter og tilgang – også i Kalenderen.
Ressurs- og personalplanlegging
Bli kvitt dobbeltbookinger med ChurchDesk. Du kan enkelt håndtere planleggingen av lokaler og ressurser direkte i Kalenderen.
Én arbeidsplattform for alle avtaler
Gudstjenester og arrangementer krever planlegging og ressursfordeling. Med ChurchDesk-kalenderen trenger du ikke lenger å arbeide i flere systemer. Tilgang til kalenderen er basert på rettigheter, og kun de relevante opplysningene er synlige for den enkelte bruker. Samtidig synkroniseres endringer løpende for alle.
- Alle kirkens avtaler og ressurser samlet på ett sted
- Rettighetsbasert tilgang til Kalenderen
Endringer gjøres ett sted og oppdaterer alle samtidig
Kalenderen er sentrum for kirkens administrasjon og kommunikasjon. I ChurchDesk er Kalenderen koblet til alle andre moduler, slik at du bare trenger å oppdatere ett sted. Den gir ansatte og frivillige full oversikt over avtaler, lokaler og ressurser i kirken, samt intern og ekstern kommunikasjon.
- Full integrasjon i alle ChurchDesk-verktøy
- Løpende nettstedoppdateringer – styrt av Kalenderen
Effektiv planlegging av ressurser og personale
Planlegging av ressurser og personale har aldri vært enklere. I vår Kalender kan alle avtaler planlegges med en gang. Book lokaler og ressurser. Sett av klargjøringstid. Alt er klart, slik at ansatte og frivillige kan takke ja til oppgaver, og bemanningsplaner opprettes fra Kalenderen og eksporteres med få klikk.
- Full oversikt over oppgavene dine i appen
- Rask booking av ressurser og personale
Enklere å samarbeide på tvers
Sognesammenslåinger og strukturelle endringer påvirker stadig flere menighetskirker. Med vårt tillegg Multi-Sogn kan du enkelt administrere en ny struktur for menigheter eller pastorater: Hold oversikt over vikarer og feriebooking, og opprett felles kalenderelementer.
- Enkeltmenigheters ressurser og personale i en felles visning
- Effektiv koordinering av delte ressurser
Kalenderen lett tilgjengelig
I ChurchDesk-appen kan du se alle oppgavene dine, selv om du ikke sitter på kontoret. Dette gjør planlegging enklere hvis du blir oppringt mens du er borte fra skrivebordet eller hovedsakelig jobber på kirkegulvet eller kirkegården.
Har du spørsmål? Vi er her for å hjelpe og veilede deg.
Madeleine Benedicte Bassøe
Kunderådgiver