Økonomistyring som bare fungerer
Glemte fakturaer, håndskrevne kassabøker eller tungvint forespørsel om kassebeholdningen lammer kirkens økonomistyring. ChurchDesk Økonomi samler fakturaer, kassabok, gaver og betalinger i ett system. For mindre arbeid og full oversikt – hver dag.
Fire moduler for økonomistyringen din
Ingen programbytte, ingen dobbel registrering, intet papirkaos. ChurchDesk Økonomi samler alt i ett system med et felles datagrunnlag for fakturaer, kassabok, gaver og inventarstyring.
Fakturaer
Tilgjengelig fra Q4/2026Fra forespørsel til betalt faktura uten programbytte. Opprett, følg og se fakturaer.
Kassabok
Tilgjengelig fra Q4/2026Slutt med lapper: kontantbevegelser digitalt og GoBD-kompatibelt.
Gaver & betalinger
Samle inn gaver døgnet rundt på nettstedet deres, via en lenke eller under gudstjenesten.
Nøkkelhåndtering
Tilgjengelig fra Q4/2026Dokumentér og hold styr på utlånte nøkler, instrumenter eller utstyr.
Opprett fakturaer uten å miste oversikten
Enten det gjelder husleie, gebyrer eller bidrag: ChurchDesk Økonomi samler alle menighetens fakturaer på ett sted. Du ser med et blikk hva som er åpent, forfalt eller allerede betalt, og kan sende en automatisk betalingspåminnelse ved behov.
- Opprett fakturaer og send dem på e-post
- Status med et blikk: åpen, forfalt, betalt
- Integrert dataeksport
Gjort der det oppstår – ingen bytting, intet dobbeltarbeid
Fakturaer oppstår der anledningen er – direkte i kalenderhendelsen eller i arbeidsflyten. Legg inn en vielse, fullfør en gravferd: fakturaen er der med ett klikk, og statusen oppdaterer seg selv. Ingen bytting mellom systemer, ingen dobbeltregistrering – alt er koblet sammen og blir gjort der det hører hjemme.
Aldri lapper igjen: registrer kollekt, gaver og kontantbetalinger enkelt og trygt
Søndagskollekt, offerlys, kontantbetalinger for sallei: kontanter er fortsatt hverdag i mange menigheter. ChurchDesk-kassaboken gjør slutt på lapper og regneark: alle inntekter og utgifter registreres direkte i systemet, kategoriseres og forsynes med bilag.
- Registrer inntekter og utgifter med få klikk, inkl. bilagsopplasting
- Administrer flere kasser parallelt
- TSE-kompatibel: manipulasjonssikker signering og logging
Gi én gang og fast – når som helst og hvor som helst
Med ChurchDesk kan folk gi til prosjektene deres når som helst og hvor som helst, direkte på menighetens nettsted, én gang eller fast. Alle innbetalinger tildeles automatisk riktig prosjekt.
- Engangs- og faste gaver
- Gaver direkte i påmeldingsskjemaer
- Kort, avtalegiro eller betalingslenke
Kontantløse gaver på stedet med ChurchDesk Terminal
Vi gjør kontantløs kollekt på stedet mulig! ChurchDesk Terminal er koblet direkte til systemet, slik at alle gaver registreres umiddelbart i ChurchDesk Økonomi.
Kontroll på inventaret: hvem har hva – og siden når?
Nøkler, instrumenter, utstyr – i mange menigheter vet ingen lenger nøyaktig hvor tingene er. Med nøkkelhåndtering registrerer du hele inventaret, ser med et blikk hvem som har lånt noe, og oppretter ved behov en låneavtale direkte.
- Registrer og kategoriser inventar
- Følg utlån: hvem har hva, siden når, og til når?
- Se forfalte returer med et blikk
Tillit er bra. Compliance er et krav.
Menigheter er underlagt de samme bokføringspliktene som virksomheter, med langt mindre administrativ kapasitet. ChurchDesk Økonomi tar det fra dere.
GoBD & TSE
Fullstendig revisjonsspor, uforanderlig bilagsarkiv.
DATEV
Ren eksport av alle posteringer til regnskapsfører eller bispekontoret.
GDPR
Hosting i Tyskland, databehandleravtale inkludert som standard.
E-faktura
Send og motta i samsvar med lovpålagte standarder.
Fullt integrert
Alt menigheten trenger for en sømløs økonomistyring.
Innebygd i kontaktmodulen
Gavehistorikk og betalinger direkte på kontakten. Ingen dobbeltregistrering, ingen separate lister.
Fakturer direkte fra kalenderen
Rombookinger og hendelser blir til en faktura med ett klikk – ingen ny inntasting, ingen glemt utleie.
Automatisk bankavstemming
Avstem innbetalinger og tildel dem automatisk riktige fakturaer – mindre manuelt etterarbeid.
DATEV-eksport
Ren eksport av alle posteringer i standard DATEV-format. Klar til å overlevere til regnskapsfører eller bispekontoret.
Forberedt for e-faktura
Send og motta fakturaer digitalt – utformet for kravene i den lovpålagte e-fakturaplikten i Tyskland.
GoBD, GDPR & TSE – enkelt oppfylt
GoBD-kompatibel bokføring, GDPR-kompatibel hosting i Tyskland og TSE-sikrede kontantposteringer.
Har du spørsmål? Vi er her for å hjelpe og veilede deg.
Madeleine Benedicte Bassøe
Kunderådgiver