Ett samlet verktøy for hele prostiet
Når hver enkelt sognekirke har sin egen digitale løsning, blir samarbeid på tvers vanskelig og skaper fort mer arbeid. Med ChurchDesk Portal kan dere samle, ensrette og digitalisere prostiets arbeidsprosesser – og vi hjelper dere hele veien.
Gjør samarbeid i prostiet oversiktlig
Med en felles løsning for digital administrasjon og kommunikasjon reduserer dere ikke bare arbeidsbyrden for prostiet og sognekirkene, men sparer også penger. ChurchDesk samler en rekke administrative og kommunikasjonsoppgaver på ett sted: fra kalenderstyring og fildeling til gudstjenesteplanlegging, lokalebooking, nettsider og innsamlinger. ChurchDesk schafft so die Grundlage für eine effiziente digitale Verwaltung und professionelle Kommunikation – auch über Gemeindegrenzen hinaus.
Portal: Den felles databasen for arrangementer og nyheter i prostiet
Med ChurchDesk Portal blir arrangementer, gudstjenester og nyheter fra alle prostiets sogn synlige. Portalen gjør det mulig for både prostiet og de enkelte sognene å bidra til en felles kommunikasjonsplattform. På den måten skapes det en samlet oversikt over aktiviteter og tilbud i hele området, som enkelt kan deles både på nettsiden og i digitale nyhetsbrev.
Multi-Sogn: Effektiv administrasjon på tvers av sognegrenser
Sognegrenser flyttes, og samarbeid oppstår. Hvordan håndterer dere endringen? Med Multi-Sogn kan flere sogn bli en del av samme ChurchDesk-løsning uten å miste de lokalt etablerte arbeidsflytene. En felles kalendervisning og rollebaserte rettigheter sikrer god oversikt og gjør samarbeid enklere for ansatte og frivillige med oppgaver på tvers av sognegrensene.
Vi hjelper hele veien
Fra de mange spørsmålene i oppstartsfasen til mer tekniske behov når hverdagen med Portalen er i gang, står vi klare til å hjelpe prostiets sogn. Vi bistår med en plan for implementering og hjelper hver enkelt sognekirke med å bli trygg på å bruke ChurchDesk. Vårt gjennomprøvde undervisningskonsept og erfarne team sikrer at dere får den beste oppstarten og kontinuerlig støtte.
Mindre tid på koordinering og oppdatering, mer tid til menigheten
Med ChurchDesk som samlet arbeidsplattform kan du bruke mer tid på menigheten og mindre tid på tung administrasjon. I ChurchDesk blir alle endringer kontinuerlig oppdatert, slik at ansatte og frivillige alltid har den store oversikten – på ett samlet sted.
Den store oversikten gjør hverdagen enkel
Du har alltid en oppdatert oversikt. Alle endringer synkroniseres umiddelbart. Det betyr at du ikke trenger å bruke tid på å sjekke detaljer for arrangementer og ansatte fortløpende.
Tilgang basert på behov og rolle
Gjør hverdagen enklere og gi medarbeidere tilgang til informasjonen som er relevant for deres rolle. Med skreddersydde rettigheter for hver enkelt, sikrer dere kontrollert tilgang til kalender, filer og data. Og med Multi-Sogn-verktøyet fungerer dette til og med på tvers av sognegrenser!
Hold styr på GDPR
Å holde oversikt over GDPR kan fort bli tidkrevende. ChurchDesk hjelper deg med å holde styr på de kronglete reglene, slik at GDPR ikke blir en hindring i arbeidet ditt.
Alle arbeidsganger samlet på ett sted
Ein Login für alles, was Sie brauchen. Mit ChurchDesk müssen Sie nicht zwischen zahlreichen Tools hin- und herwechseln. Alle Prozesse liegen an einem Ort – transparent und übersichtlich.
ChurchDesk er ledende digitaliseringspartner for store kirkelige kunder
Alle kirkens digitale verktøy samlet på ett sted
Fra time-, rom- og bemanningsplanlegging i Kalenderen, via Nyhetsbrev til dokumentasjon for safeguarding: Med ChurchDesk er alle kirkens arbeidsprosesser samlet på ett sted.
Kalender
Spar tid ved å booke og planlegge arrangementer og gudstjenester i én enkelt arbeidsgang.
- Enkel rombooking og bemanningsplan
- Planlegg ferie, fravær og vikarer
- Rettighetsbasert tilgang til Kalender
Kontakter
Bygg sterke bånd med menigheten for enkel og kontinuerlig kommunikasjon.
- Oppdatert kontaktbase og oversikt over samtykker
- Lister og filtre for Nyhetsbrev og e-poster
- Integrerte kommunikasjonsverktøy
Blanketter
Gi besøkende en bedre opplevelse når de registrerer seg for kirkens tilbud.
- Finn de mest populære malene for en enkel og rask arbeidsflyt
- Automatisk synkronisering med Kontaktmodul
- Opprett skjemaer med noen få klikk
Nettsted
Et flott og responsivt nettsted som oppdateres automatisk på tvers av plattformen.
- Stor designfrihet med nettsidedesigneren
- Mange forhåndsdefinerte designmaler
- Mulighet for migrering av ditt gamle nettsted til ChurchDesk
Betalinger
Ta imot digitale betalinger direkte via kirkens nettsted og integrert i Nyhetsbrevene.
- Enkel oversikt over gaveprosjekter
- Gjør det mulig å kjøpe billetter direkte i skjemaer
- Ta imot digitale donasjoner og betalinger direkte på nettstedet
Vern
Standardisert safeguarding-dokumentasjon for registrering av alle tiltak.
- Sikker registrering av data
- Automatisk påminnelse om oppfølginger
- Transparente godkjenningsprosesser
Har du spørsmål? Vi er her for å hjelpe og veilede deg.
Madeleine Benedicte Bassøe
Kunderådgiver