Einheitliche Werkzeuge für den Kirchenkreis
Wenn jeder sein eigenes Ding macht, wird es schnell unübersichtlich und teuer. Mit ChurchDesk vereinheitlichen, professionalisieren und digitalisieren Sie die Arbeitsprozesse Ihrer Gemeinden. Und wir kümmern uns um den Support.
Machen Sie Digitalisierung in Ihrem Kirchenkreis kalkulierbar
Mit einer einheitlichen Lösung für digitale Verwaltung und Kommunikation reduzieren Sie nicht nur den Aufwand für den Kirchenkreis und die Gemeinden, sondern senken gleichzeitig die Kosten. Mit ChurchDesk werden zahlreiche digitale Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben zentral an einem Ort gebündelt: von Kalendern und Dateiablagen für Gremien über Dienst- und Raumplanung, über Webseiten und Spendenmanagement bis hin zur sicheren Dokumentation von Präventionsmaßnahmen. ChurchDesk schafft so die Grundlage für eine effiziente digitale Verwaltung und professionelle Kommunikation – auch über Gemeindegrenzen hinaus.
Portal: Die zentralisierte Datenbank für Termine und News im Kirchenkreis
Mit dem ChurchDesk Portal werden Veranstaltungen, Gottesdienste und Neuigkeiten aus allen Gemeinden sichtbar und für alle zugänglich. Das Portal ermöglicht es sowohl dem Kirchenkreis als auch den einzelnen Gemeinden, Inhalte zentral beizutragen und zu nutzen. So entsteht eine umfassende Übersicht über Aktivitäten und Angebote in der gesamten Region, die sowohl auf der Webseite als auch im Email-Newsletter geteilt werden kann.
Multi-Gemeinde: Effizientes Arbeiten in zusammengelegten Gemeinden
Die Strukturen von Gemeinden verändern sich. Mit Multi-Gemeinde werden mehrere Gemeinden Teil eines geteilten ChurchDesk, können aber dennoch als individuelle Struktur behandelt werden. Vereinfachen Sie die Arbeit in neuen, zusammengelegten Strukturen, insbesondere für Personen, die Aufgaben in allen Gemeindeteilen übernehmen. Mit einer gemeinsamen Kalenderansicht und klaren Zuweisungen bleibt alles übersichtlich.
Schulung und Support in guten Händen
Keine Sorge um Support-Kapazitäten. Von den ersten Schritten bis zu spezifischen Fragen in der Praxis begleiten wir Ihre Gemeinden bei der Einführung und Anwendung von ChurchDesk. Unser erprobtes Schulungskonzept und erfahrenes Team helfen Ihnen gerne weiter.
Minimieren Sie den Zeitaufwand von Koordination und Absprachen
Mit ChurchDesk wird der Aufwand für die Verwaltung minimiert. Alles findet transparent an einem Ort statt und Mitarbeitende können sich Informationen direkt aus dem System besorgen.
Keine unnötigen Verwaltungsschleifen
Behalten Sie jederzeit den aktuellen Überblick. Jede Änderung wird sofort synchronisiert. So sind alle Infos direkt für alle Berechtigten verfügbar und müssen nicht mühsam zusammengesucht werden.
Selbstständiger Zugriff für alle Teams
Geben Sie Mitarbeitenden die Möglichkeit, sich selbst zu organisieren. Mit maßgeschneiderten Berechtigungen stellen Sie einen kontrollierten Zugriff auf Gemeinden und Daten sicher. Mit Multi-Gemeinde auch über Gemeindegrenzen hinaus!
Keine Sorge um Datenschutz
Die Einhaltung des Datenschutzes kann schnell aufwendig werden. ChurchDesk entspricht vollständig der DSG-EKD und dem KDG. Um alles, was in ChurchDesk abgewickelt wird, können Sie also unbesorgt sein.
Alle Prozesse an einem Ort
Ein Login für alles, was Sie brauchen. Mit ChurchDesk müssen Sie nicht zwischen zahlreichen Tools hin- und herwechseln. Alle Prozesse liegen an einem Ort – transparent und übersichtlich.
Führender Digitalisierungspartner für kirchliche Großkunden
Alle digitalen Werkzeuge an einem Ort
Von der Termin-, Raum- und Dienstplanung im Kalender über den Email-Newsletter bis hin zur Präventionsdokumentation: Mit ChurchDesk liegen alle Abläufe Ihrer Gemeinde an einem Ort.
Kalender
Wickeln Sie Termin-, Dienst- und Raumplanung Ihrer Gemeinde an einem Ort ab. Jederzeit aktuell.
- Integrierte Raum- und Dienstplanung
- Einfache Planung von Abwesenheiten und Vertretungen
- Einschränkbarer Zugriff auf Kalender
Kontakte
Eine lebendige Datenbank von allen Menschen, mit denen Ihre Gemeinde in Kontakt steht.
- Stetig aktualisierte Kontaktdatenbank
- Listen und Filter für Newsletter und E-Mails
- Integrierte Kommunikationswerkzeuge
Formulare
Vereinfachen Sie Anmelde- und Ticketingprozesse und erleichtern Sie Ihre Arbeitsabläufe.
- Zahlreiche Vorlagen zum einfachen Start
- Automatisch synchronisiert mit Kontakten
- Intuitiver Editor für individuelle Formulare
Webseite
Eine Webseite, die sich aus dem System aktualisiert. Einfach bearbeitet direkt in ChurchDesk.
- Intuitiver Webseitendesigner
- Zahlreiche Design-Vorlagen
- Umzug Ihrer alten Webseite möglich
Finanzen
Rechnungen, Kassenbuch und Spenden an einem Ort – mit integriertem Datenexport.
- Rechnungen erstellen und versenden
- Kollekte, Spenden und Barzahlungen erfassen
- TSE-konformes Kassenbuch
Prävention
Standardisierte Präventionsdokumentation zur Erfassung aller Maßnahmen.
- Sichere Erfassung von Daten
- Automatische Erinnerung an Wiedervorlagen
- Transparente Abnahmeprozesse
Haben Sie Fragen? Wir helfen Ihnen gerne persönlich weiter.
Eva Hampel-Binder
Gemeindeberaterin