Fusions-Paket für Ihr ChurchDesk
Mit dem Service zur Fusion mehrerer ChurchDesk Installationen führen wir die Datenbanken kontrolliert und begleitet zu einer gemeinsamen ChurchDesk Installation zusammen. Dabei unterstützen wir Sie auch bei der Definition künftiger Strukturen und Prozesse.
2.500,- € (plus MwSt.)
Gemeinsames regionales Arbeiten noch einfacher
Legen Sie Termine über Pfarreigrenzen hinweg an, behalten Sie die Raumbelegung im Blick und exportieren Sie Gottesdienstübersichten für die ganze Region. Wer mehrere getrennte Installationen nutzt, kennt jedoch die typischen Reibungspunkte:
- Gleiche Daten werden mehrfach gepflegt
- Termine, Personen oder Orte sind nicht einheitlich angelegt
- Abstimmungen kosten Zeit
Was genau ist im Service enthalten?
Vorbereitung mit Checkliste
Sie erhalten eine verständliche Übersicht, was vor der Zusammenlegung geklärt werden sollte (z. B. Zuständigkeiten, Dubletten, Arbeitsweisen).
Online-Termin (ca. 90 Minuten)
Wir besprechen gemeinsam Ihre Situation, beantworten Fragen und besprechen die neue Struktur in Ihrer gemeinsamen Installation.
Technische Datenmigration (ca. 1 Tag)
Wir führen Ihre Installationen zusammen und legen die besprochene Struktur an.
Online-Termin (ca. 90 Minuten)
Gemeinsame Besprechung Ihrer Installation. Festlegen von To-dos und Hausaufgaben.
- Durchführung: ab dem 01. Oktober 2026
- Buchung / Terminabstimmung: ab dem 30. März 2026
Sie möchten lesen, wie andere Gemeinden das gelöst haben?
Erfahren Sie in unserem Blog, wie Gemeinden das Multi-Gemeinde-Werkzeug in der Praxis eingeführt haben.
Multi-Gemeinde-Werkzeug einführen
Ein Praxisbericht darüber, wie regionale Zusammenarbeit mit einer gemeinsamen ChurchDesk Installation gelingt.
Hier lesen
Häufig gestellte Fragen
Welche Daten werden übertragen?
Vollständig migriert werden: Kalender (Veranstaltungen, Ressourcen, Kategorien, Dienste, Dateien, Buchungsanfragen), Gruppen & Blogs (Gruppen, Dateien, Ordner, Nachrichten, Dienstpläne, Aufgaben, öffentliche Blogs), Messintentionen (Intentionen, Stiftungen, Legate, Stipendienprotokoll), Benutzer & Rollen (Benutzer, Rollen, Berechtigungen, Gemeindezugehörigkeit), Abwesenheiten, Formulare (Formulare, Etiketten, Dateien, Antworten), Kontakte (Kontakte, Schlüsselwörter, Listen, Einwilligungserklärungen), Workflows (Vorgänge, Aufgaben, Kontaktverknüpfungen, Termine, E-Mails) und Prävention (alle Daten und Dateien). Nicht migriert werden: Spenden (kompletter Bereich), Webseiten (müssen manuell neu gebaut werden), individuelle Felder bei Kontakten, Studio-Vorlagen, Rechtliches (Datenschutzbestimmungen, Impressum), Zeiterfassung und individuelle Gottesdienstordnungen.
Ab wann ist der Service verfügbar?
Durchführung: ab dem 01. Oktober 2026. Buchung / Terminabstimmung: ab dem 30. März 2026.
Welche Kosten kommen auf mich zu?
Zeitlicher Aufwand: Teilnahme mit dem Kern-Team an beiden Online-Terminen. Kosten: 2.500,- € (plus MwSt.).
Was genau ist in dem Service enthalten?
Eine Vorbereitung mit Checkliste, ein Online-Termin zur Besprechung Ihrer Situation und der neuen Struktur (ca. 90 Minuten), die technische Datenmigration (ca. 1 Tag) sowie ein abschließender Online-Termin zur gemeinsamen Besprechung und Festlegung von To-dos (ca. 90 Minuten).
Was sind die Vorteile des Fusions-Pakets?
Sie profitieren von einer übersichtlichen und einheitlichen Datenbank, weniger doppelter Pflege von Daten, klareren Zuständigkeiten im Team und einer besseren Vorbereitung auf den späteren Umstieg auf ChurchDesk.
Haben Sie Fragen? Wir helfen Ihnen gerne persönlich weiter.
Careen TerblancheGemeindeberaterincte@churchdesk.com
Pernille StaalGemeindeberaterinpst@churchdesk.com