Finanzverwaltung, die einfach funktioniert
Vergessene Rechnungen, handschriftliche Kassenbücher oder mühsames Nachfragen nach dem Kassenstand lähmen kirchliche Finanzverwaltung. ChurchDesk Finanzen bündelt Rechnungen, Kassenbuch, Spenden und Zahlungen in einem System. Für weniger Aufwand und vollen Überblick – jeden Tag.
Vier Module für Ihre Finanzverwaltung
Kein Programmwechsel, keine doppelte Dateneingabe, kein Papierchaos. ChurchDesk Finanzen bündelt alles in einem System mit einer gemeinsamen Datenbasis für Rechnungen, Kassenbuch, Spenden und Inventarverwaltung.
Rechnungen
Verfügbar ab Q4/2026Von der Anfrage zur bezahlten Rechnung ohne Programmwechsel. Rechnungen stellen, verfolgen und einsehen.
Kassenbuch
Verfügbar ab Q4/2026Schluss mit Zetteln: Bargeldbewegungen digital und GoBD-konform.
Spenden & Zahlungen
Spenden sammeln rund um die Uhr auf Ihrer Website, per Link oder im Gottesdienst.
Schlüsselverwaltung
Verfügbar ab Q4/2026Verliehene Schlüssel, Instrumente oder Geräte dokumentieren und tracken.
Rechnungen stellen, ohne den Überblick zu verlieren
Ob Mieten, Gebühren oder Beiträge: ChurchDesk Finanzen bündelt alle Rechnungen Ihrer Gemeinde an einem Ort. Sie sehen auf einen Blick, was offen, überfällig oder bereits bezahlt ist, und können bei Bedarf eine automatische Zahlungserinnerung versenden.
- Rechnungen erstellen und per E-Mail versenden
- Status im Blick: offen, überfällig, bezahlt
- Daten-Export integriert
Dort erledigt, wo es entsteht – kein Wechsel, kein Doppelaufwand
Rechnungen entstehen dort, wo der Anlass ist – direkt im Kalender-Event oder im Workflow. Eine Hochzeit eingetragen, eine Bestattung abgeschlossen: die Rechnung ist mit einem Klick da, der Status aktualisiert sich von selbst. Kein Wechsel zwischen Systemen, keine doppelte Erfassung – alles ist verbunden und erledigt sich dort, wo es hingehört.
Nie wieder Zettel: Kollekte, Spenden und Barzahlungen einfach und sicher erfassen
Sonntagskollekte, Opferkerzen, Barzahlungen für die Saalmiete: Bargeld ist in vielen Gemeinden noch alltäglich. Das ChurchDesk Kassenbuch macht Schluss mit Zetteln und Tabellen: Alle Einnahmen und Ausgaben werden direkt im System erfasst, kategorisiert und mit Belegen versehen.
- Einnahmen und Ausgaben mit wenigen Klicks erfassen, inkl. Beleg-Upload
- Mehrere Kassen parallel verwalten
- TSE-konform: Manipulationssicheres Signieren und Protokollieren
Einmalig und wiederkehrend spenden – jederzeit und überall
Mit ChurchDesk können Menschen jederzeit und von überall für Ihre Projekte spenden, direkt auf Ihrer Gemeindewebseite, einmalig oder wiederkehrend. Alle Eingänge werden automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet.
- Einmalige und wiederkehrende Spenden
- Spenden direkt in Anmeldeformularen
- Karte, SEPA-Lastschrift oder Zahlungslink
Bargeldlose Spenden vor Ort mit dem ChurchDesk Terminal
Wir ermöglichen bargeldlose Kollekte vor Ort! Das ChurchDesk Terminal ist direkt mit dem System verknüpft, sodass alle Spenden sofort in ChurchDesk Finanzen erfasst werden.
Inventar im Griff: wer hat was – und seit wann?
Schlüssel, Instrumente, Geräte – in vielen Gemeinden weiß niemand mehr genau, wo was ist. Mit der Schlüsselverwaltung erfassen Sie Ihr gesamtes Inventar, sehen auf einen Blick wer etwas ausgeliehen hat, und hinterlegen bei Bedarf direkt einen Leihvertrag.
- Inventar erfassen und kategorisieren
- Leihvorgänge verfolgen: wer hat was, seit wann, und bis wann?
- Überfällige Rückgaben auf einen Blick erkennen
Vertrauen ist gut. Compliance ist Pflicht.
Kirchengemeinden unterliegen denselben Buchführungspflichten wie Unternehmen, mit deutlich weniger Verwaltungskapazität. ChurchDesk Finanzen nimmt Ihnen das ab.
GoBD & TSE
Vollständiges Protokoll, unveränderliches Belegarchiv.
DATEV
Sauberer Export aller Buchungen für Steuerberater oder das Bistumsbüro.
DSGVO
Hosting in Deutschland, AVV inklusive als Standard.
E-Rechnung
Versenden und Empfangen gemäß rechtlichen Standards.
Rundum integriert
Alles, was Ihre Gemeinde für eine reibungslose Finanzverwaltung braucht.
Eingebettet ins Kontaktmodul
Spendenhistorie und Zahlungen direkt beim Kontakt. Keine Doppelerfassung, keine getrennten Listen.
Direkt aus dem Kalender abrechnen
Aus Raumbuchungen und Events wird mit einem Klick eine Rechnung – ohne Nachtippen, keine vergessene Vermietung.
Automatischer Bankabgleich
Zahlungseingänge abgleichen und automatisch den richtigen Rechnungen zuordnen – weniger manuelle Nacharbeit.
DATEV-Export
Sauberer Export aller Buchungen im Standard-DATEV-Format. Direkt übergabefertig für Ihren Steuerberater oder das Bistumsbüro.
E-Rechnung vorbereitet
Rechnungen digital versenden und empfangen – für die Anforderungen der gesetzlichen E-Rechnungspflicht in Deutschland ausgelegt.
GoBD, DSGVO & TSE – einfach erfüllt
GoBD-konforme Buchführung, DSGVO-konformes Hosting in Deutschland und TSE-gesicherte Bargeldbuchungen.
Vertiefendes Wissen zum Thema Finanzen
Wir haben echte Gemeinde-Erfahrungen und best practices zum Thema Finanzen in Events und PDF-Guides für Sie gebündelt.
Verschaffen Sie sich einen Überblick zum Thema Fundraising
Dieser kostenlose PDF-Guide beschreibt, wie Sie Fundraising in Ihrer Gemeinde effektiv und erfolgreich gestalten können – mit klaren Zielen, durchdachter Kommunikation und einem Fokus auf Beziehungsaufbau.
Zum DownloadSo setzen Gemeinden ChurchDesk zum Spendenmanagement ein
Bei ChurchDesk in der Praxis zeigen uns Gemeinden, wie sie ChurchDesk in ihrer täglichen Arbeit einsetzen. In dieser Ausgabe zeigt Pfarrer Lavista, wie er das ChurchDesk Spendenmodul erfolgreich einsetzt.
Zum VideoKundenaustausch zum Einsatz des ChurchDesk Terminals
Erfahren Sie von Nutzenden, welche Erfahrungen sie mit dem ChurchDesk Terminal gemacht haben.
Zum VideoWie die Gemeinde Köln-Zollstock das Terminal einsetzt
Die Gemeinde Köln-Zollstock sammelt für ein neues Kinder- und Jugendzentrum und hat dafür ein ChurchDesk Terminal im Einsatz.
Zum Artikel
Haben Sie Fragen? Wir helfen Ihnen gerne persönlich weiter.
Eva Hampel-Binder
Gemeindeberaterin