Für Bistümer und Landeskirchen
Ihr Partner für digitale kirchliche Transformation.
ChurchDesk begleitet Bistümer und Landeskirchen durch einen tiefgreifenden Strukturwandel. 15 Bistümer und Landeskirchen und über 10.000 Gemeinden in Europa vertrauen bereits auf die Plattform – und auf die Erfahrung des Teams, das sie entwickelt.
Führender Digitalisierungspartner für kirchliche Großkunden
- 15+
- Jahre am Markt
- 10.000+
- Gemeinden europaweit
- 80+
- Mitarbeitende an 3 europäischen Standorten
- 5.000+
- durchgeführte Schulungen
15 Bistümer und Landeskirchen setzen ChurchDesk bereits bewährt ein.
Kirche im Wandel
Sie stehen vor einem tiefgreifenden Strukturwandel.
Vier Kräfte verändern die Arbeit in Bistümern und Landeskirchen gleichzeitig. Digitalisierung ist einer der zentralen Hebel, um ihnen zu begegnen.
Strukturveränderung
Pfarreireformen und Fusionen führen hunderte Gemeinden in neue, größere Einheiten zusammen. Prozesse, Daten und Verantwortlichkeiten müssen neu geordnet werden – verlustfrei und nachvollziehbar.
Mitgliederentwicklung
Die Kirche muss mit weniger Ressourcen mehr Menschen erreichen. Wer Mitglieder halten will, muss sie verlässlich und persönlich ansprechen können.
Compliance & Verantwortung
DSGVO, DSG-EKD, KDG und die Prävention sexualisierter Gewalt verlangen lückenlose, nachweisbare Prozesse – bistumsweit, nicht pro Pfarrei einzeln.
Personalressourcen
Sekretariate und Verwaltung sind am Limit. Standardisierte, einheitliche Werkzeuge schaffen den Freiraum, den die pastorale Arbeit braucht.
Der Mensch im Mittelpunkt
Digitalisierung ist kein Selbstzweck. Sie hält Ihre Kirche erreichbar.
Hinter jeder Verwaltungsaufgabe steht eine Frage: Erlebt ein Mensch eine Kirche, die erreichbar und ansprechbar ist – oder eine Bürokratie? Eine schrumpfende, im Wandel stehende Kirche bleibt nur dann nah bei den Menschen, wenn sie ihre Kräfte auf das Wesentliche richten kann.
Genau dafür ist ChurchDesk gebaut: Es nimmt den Gemeinden Verwaltungslast ab und gibt ihnen die Werkzeuge, um Mitglieder verlässlich zu erreichen – über die Generationen hinweg. So wird aus Verwaltung wieder Zeit für die Seelsorge.
- Weniger Verwaltung, mehr Zeit für die Menschen vor Ort
- Eine Kirche, die erreichbar ist – nicht eine, die nur verwaltet
- Mitgliederkommunikation, die über alle Generationen trägt
Warum ChurchDesk
Die größte Erfahrung in der Begleitung kirchlicher Transformationsprozesse.
Sie müssen den Weg in die Digitalisierung nicht allein herausfinden – wir haben kirchliche Transformationsprozesse so oft begleitet wie kein anderer und wissen, wie sie gelingen.
Wir arbeiten seit über 15 Jahren mit Kirchen, kennen die Strukturen von EKD und Landeskirchen ebenso wie die der katholischen Bistümer und haben Module gemeinsam mit deutschen Diözesen entwickelt.
Sie gewinnen damit nicht nur eine Plattform, sondern ein erfahrenes Team für kirchliche Transformation – das diese Plattform zugleich selbst entwickelt. Das ersetzt die externe Digitalisierungsberatung und liefert das Werkzeug gleich mit.
So arbeiten wir zusammen
Customer Success ist keine Hotline. Es ist Partnerschaft.
Andere Anbieter begleiten beim Start. ChurchDesk bleibt – jeden Tag danach. Unser Customer-Success-Modell besteht aus vier Phasen, die sich überlappen und ab dem dritten Monat parallel laufen.
- Monat 0–12
Einführen
Strategischer Start
Kick-off-Abstimmung, Onboarding-Trainings für alle Pfarreien, digitale Startseiten und Formulare, Roll-out-Konzept aus Ihrem Lastenheft heraus.
- Monat 3–15
Stabilisieren
Adoption sichern
Health-Score-Monitoring, proaktive Adoptions-Reviews, Multi-Channel-Support sowie Webinare und Lernressourcen.
- Monat 6–18
Vertiefen
Potenziale heben
Strategische Quartalsgespräche, Feature-Beratung und Best Practices, zielgruppenspezifische Schulungen und Benchmark-Reportings.
- fortlaufend
Wachsen
Gemeinsam weiterentwickeln
ChurchDesk Summit, regelmäßige Produktupdates, neue Modul-Erweiterungen, Roadmap-Einfluss und strategische Jahresplanung.
Vereinbaren Sie Ihren Transformation Day
Im Transformation Day nehmen wir uns gemeinsam Zeit, um herauszufinden, was Ihr Bistum oder Ihre Landeskirche wirklich braucht. Sie profitieren dabei von der Erfahrung aus zahlreichen Einführungen in Bistümern und Landeskirchen – damit Sie die Entscheidungen, die vor Ihnen liegen, fundiert treffen können. Kein Verkaufsgespräch, sondern der natürliche erste Schritt.
Erfahrungen unserer Kunden
Bistümer und Landeskirchen berichten.
ChurchDesk hat nicht nur ein einheitliches Fundament für die tägliche Arbeit geschaffen, sondern auch dazu beigetragen, dass die Menschen in den neuen Strukturen effektiver zusammenarbeiten können.
Die Zahl der angelegten Kontakte hat sich in den zweieinhalb Jahren seit der Einführung von ChurchDesk mehr als vervierfacht. Das übertrifft unsere Erwartung. Wir erreichen damit einen substanziellen Anteil unserer Mitglieder.
Die enge Begleitung von ChurchDesk war wichtig, weil wir einen solchen Prozess sonst einfach gar nicht hätten leisten können. Wir kennen uns weder mit der Software-Seite genug aus, noch hatten wir Erfahrung mit einem Einführungsprozess dieser Größe. Und ihr hattet dafür das nötige Know-how und auch schon Erfahrung damit.
Arbeitsbereiche
Sechs Felder, in denen wir Sie strategisch begleiten.
Jeder Arbeitsbereich beantwortet eine konkrete Herausforderung Ihres Bistums oder Ihrer Landeskirche.
Strukturprozesse
Kirchliche Strukturen zukunftssicher aufstellen – Fusionen und Reformen mit einem einheitlichen digitalen Fundament begleiten.
Einheitliche Verwaltung
Effizientes Arbeiten mit einheitlichen Tools – Insellösungen vermeiden und Kosten zentral kontrollieren.
CRM & Mitgliederkommunikation
Mitgliederschwund wirkungsvoll begegnen – Beziehungen verlässlich und datenschutzkonform pflegen.
Datensicherheit & Compliance
Spezialisiert auf kirchlichen Datenschutz – DSG-EKD und KDG nachweisbar erfüllt, gehostet in Deutschland.
Fundraising
Fundraising für eine zukunftsfeste Kirche – Erträge maximieren und Beziehungen zu Spendern vertiefen.
Implementierung & Support
Erstklassiger Support und proaktive Begleitung – maßgeschneiderter Roll-Out, der Ihre interne IT entlastet.
Mehr als eine Plattform
Sie schließen sich einer Infrastruktur an, die heute schon trägt.
Wer ChurchDesk wählt, kauft nicht nur Software, sondern wird Teil eines Netzwerks aus Bistümern und Landeskirchen, das Wissen teilt und die Plattform aktiv mitgestaltet.
ChurchDesk Summit
Das jährliche strategische Forum für Generalvikariate und Landeskirchenämter – Austausch auf Augenhöhe.
Regionale Netzwerktreffen
Praxisaustausch online und vor Ort – von Verantwortlichen für Verantwortliche.
Öffentliche Roadmap
12 bis 18 Monate im Voraus einsehbar. Ein Anbieter, der vorausplant – und Sie mitplanen lässt.
Entwicklungspartner
Als Landeskirche oder Bistum gestalten Sie neue Funktionen aktiv mit – wie das Intentionen-Modul, gemeinsam mit deutschen Diözesen entwickelt.
Sie kaufen nicht nur eine Plattform – Sie schließen sich einer Infrastruktur an, die heute schon in 10.000 Gemeinden trägt.
Die naheliegende Entscheidung
Jede Sorge, die Sie tragen, hat eine belastbare Antwort.
Eine langfristige Plattformentscheidung ist eine Risikoabwägung. Wir benennen jedes Risiko – und beantworten es mit Zahlen, Zertifizierungen und vertraglichen Zusagen.
- Die Sorge
Der Anbieter verschwindet in 5 bis 10 Jahren.
Unsere Antwort15+ Jahre am Markt, 80+ Mitarbeitende, 3 europäische Standorte und ein eigenes Produktteam mit fester Roadmap.
- Die Sorge
Der Roll-out über hunderte Pfarreien scheitert.
Unsere Antwort5.000+ durchgeführte Schulungen, ein dedizierter Customer Success Manager und bewährte Wellen-Einführungen in 15 Bistümern und Landeskirchen.
- Die Sorge
Compliance lässt sich nicht dauerhaft einhalten.
Unsere AntwortDSGVO, DSG-EKD und KDG konform; ISO 27001-Zertifizierung in Vorbereitung – Abschluss im Laufe 2026 erwartet; AVV nach Art. 28 und vollständiger TOM-Katalog.
- Die Sorge
Die Software wird gekauft, aber nie genutzt.
Unsere AntwortCustomer Health Score, proaktive Adoptions-Reviews und eingebettete Onboarding-Begleitung pro Pfarrei sichern die tatsächliche Nutzung.
- Die Sorge
Das System bricht im großen Maßstab zusammen.
Unsere AntwortBewährt in 10.000+ Gemeinden; unbegrenzte Nutzer, Speicher und Kontakte; EU-Hosting in Deutschland, georedundant.
- Die Sorge
Ein Sicherheitsvorfall ohne ernstzunehmenden Anbieter im Hintergrund.
Unsere AntwortEU-Hosting in Deutschland (Hetzner), MFA und SSO, granulares RBAC, jährliche Penetrationstests, Incident Response und ein hauseigenes Entwicklerteam in Europa.
Die nächsten Schritte
Von „Wir prüfen das“ bis zum Startschuss – ein klarer Weg.
Sie wissen jederzeit, was zwischen dem ersten Gespräch und der Unterschrift passiert – und welche Entscheidungen bei Ihnen und welche bei uns liegen.
Erstgespräch
Wir hören zu: Ihre Ausgangslage, Ihre Ziele, Ihre Strukturen. Kein Pitch, sondern Verständnis.
Transformation Day / Anforderungsanalyse
Gemeinsam finden wir heraus, was Sie wirklich brauchen, und schärfen Ihre Anforderungen – auf Basis unserer Erfahrung aus zahlreichen Einführungen.
Maßgeschneidertes Angebot
Ein transparentes Angebot mit Pauschalpreis, klaren Leistungspositionen und planbarem Budget für Ihr Gremium.
Gremium & Entscheidung
Auf der gemeinsam erarbeiteten Grundlage – geschärfte Anforderungen, Angebot und Referenzen – trifft Ihr Lenkungskreis aus Finanzdirektion, Generalvikariat und Kanzlei eine fundierte und informierte Entscheidung.
Start & Begleitung
Nach der Unterschrift beginnt die gemeinsame Einführung – und die Partnerschaft, die bleibt.
Lassen Sie uns Ihren Weg gemeinsam gestalten.
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch oder Ihren Transformation Day – und erleben Sie, wie ein erfahrener Partner Ihre Digitalisierung trägt.