Produkt · Kalender
Termine, Räume und Dienste – zentral geplant, überall aktuell.
Der Kalender ist der Knotenpunkt der Verwaltung: Termine, Räume, Ressourcen und Dienste laufen an einem Ort zusammen und speisen automatisch Webseite, Newsletter und Dienstplan. So arbeiten Ihre Gemeinden mit einem verlässlichen Terminstand – statt mit Excel-Listen, Aushängen und getrennt geführten Kalendern.
Worum es geht
Der Kalender ist der Knotenpunkt Ihrer Verwaltung.
Mit vielen einzeln geführten Kalendern – in Excel, am Aushang, im privaten Postfach – entsteht schnell Chaos: Doppelbuchungen, veraltete Zeiten, doppelte Pflege. ChurchDesk führt Termine, Räume und Dienste an einem Ort zusammen und speist sie automatisch in die übrigen Module.
Für das Mitglied
Verlässliche Zeiten und Orte: Gottesdienste und Veranstaltungen stimmen überall – auf der Webseite, im Newsletter und in der Gemeindeapp –, weil sie aus einer Quelle kommen.
Für die Gemeinde
Ein Kalender statt vieler Listen: Termine, Räume und Dienste laufen an einem Ort zusammen und erzeugen automatisch Webseiten-Eintrag, Dienstplan und Aushang.
Für Bistum und Landeskirche
Anschluss an Ihre Termindienste: Über Schnittstellen zu landeskirchlichen und bistümlichen Termindiensten bleiben Termine übergemeindlich konsistent – ohne doppelte Pflege.
Ein Termin – und die ganze Plattform ist auf dem Stand.
Der Kalender ist kein abgeschottetes Programm, sondern der Knotenpunkt Ihrer ChurchDesk-Plattform: Was einmal im Termin steht, erscheint auf der Webseite, im Newsletter, im Dienstplan und in der Gemeindeapp – ein Datenstand statt doppelter Pflege.
So arbeiten Ihre Gemeinden auf einem System, mit einer Anmeldung und einem Kalender, den Bistümer und Landeskirchen zentral aufsetzen und begleiten können.
- Räume
- Webseite
- Formulare
- Workflows
- Gemeindeapp
- Newsletter
Ein Kalender für alle
Alle Termine der Gemeinde an einem Ort – immer aktuell.
Statt vieler getrennt geführter Kalender laufen alle Termine der Gemeinde in einem Kalender zusammen: in Echtzeit auf allen Geräten synchronisiert und für Berechtigte jederzeit einsehbar. So gibt es eine verlässliche Quelle, auf die sich alle stützen.
- Eine verlässliche Quelle: Gottesdienste, Sitzungen und Veranstaltungen stehen an einem Ort – nicht in Excel, Aushang und privatem Kalender.
- Immer aktuell: Änderungen sind sofort auf allen Geräten und in den übrigen Modulen sichtbar.
- Für die Richtigen sichtbar: Jede und jeder sieht genau die Kalender, die im Alltag gebraucht werden.
Dienstplanung
Der Dienstplan entsteht aus dem Kalender – nicht in einer zweiten Liste.
Dienste wie Predigt, Orgel, Kollekte oder Lektorat werden direkt am Termin zugewiesen. Der vollständige Dienstplan jeder Gruppe pflegt sich daraus von selbst.
- Dienste im Termin: Wer welchen Dienst übernimmt, hängt am Gottesdienst – nicht an einer separaten Tabelle.
- Aushänge auf Knopfdruck: Dienstpläne und Gottesdienstaushänge entstehen mit wenigen Klicks und lassen sich exportieren.
- Überblick in der App: Mitarbeitende und Ehrenamtliche sehen ihre Dienste jederzeit auf dem Smartphone.
Räume, Ressourcen & Anfragen
Räume und Ressourcen laufen im Termin zusammen – auch für Anfragen von außen.
Räume und Ausstattung werden direkt am Termin gebucht und für dessen Zeitraum geblockt – Doppelbuchungen fallen sofort auf. Für Anliegen von außen wie Raumvermietung oder Bestattungsanfragen erstellen Ihre Gemeinden eigene Anfrageseiten und steuern den Weg von der Anfrage bis zur Bestätigung.
- Keine Doppelbuchungen: Ein gebuchter Raum ist für den Zeitraum des Termins gesperrt.
- Ressourcen am Termin: Von der Orgel bis zum Beamer hängt alles am selben Eintrag.
- Buchungsanfragen von außen: Individuelle Anfrageseiten mit klar definierten Räumen und Personen.
Funktionsumfang
Alles, was zur Termin- und Dienstplanung gehört – an einem Ort.
Der Kalender ist voll in die Plattform integriert: Was hier geplant wird, steht in Webseite, Newsletter, Dienstplan und Gemeindeapp bereit – ein Datenstand statt vieler Insellösungen.
Zentrale Terminübersicht
Alle Termine der Gemeinde aktuell an einem Ort, in Echtzeit auf allen Geräten synchronisiert.
Raum- und Ressourcenplanung
Räume und Ausstattung direkt am Termin buchen – ohne Doppelbuchungen.
Dienstplanung
Dienste am Termin zuweisen; Dienstpläne und Aushänge entstehen automatisch.
Passgenaue Berechtigungen
Sie steuern, wer welche Kalender und welche Termindetails sehen und bearbeiten darf.
Anbindung an Termindienste
Schnittstellen zu landeskirchlichen und bistümlichen Termindiensten übertragen Termine automatisch.
Buchungsanfragen
Externe Raum-, Termin- oder Bestattungsanfragen laufen über individuelle Anfrageseiten.
Stimmen aus der Praxis
Schnell überschauen, wer wann wo welche Räume braucht.
Der Online-Kalender ist deshalb so hilfreich, weil er übersichtlich gebaut ist und uns die Möglichkeit gibt, schnell zu überschauen, wer wann wo welche Räume braucht.
Werden Sie Entwicklungspartner.
Als Bistum oder Landeskirche gestalten Sie die Weiterentwicklung von Kalender, Dienstplanung und den Schnittstellen zu Ihren Termindiensten aktiv mit.
Bringen wir Ihre Termin- und Dienstplanung auf einen Stand.
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch – wir zeigen Ihnen, wie der Kalender in Ihren Gemeinden zum Knotenpunkt der Verwaltung wird.