Produkt · Intentionenverwaltung
Messintentionen zentral verwalten – und korrekt abrechnen.
Intentionen, Messstiftungen und Legate sind zahlreich und kleinteilig. Mit ChurchDesk behalten Ihre Pfarreien den Überblick: planen, zuordnen, abrechnen an einem Ort – und die Planung überträgt sich automatisch in Kalender und Gottesdienstordnung.
Worum es geht
Intentionen, Stiftungen und Legate – verlässlich an einem Ort.
Karteikarten, Intentionenbuch und Excel-Listen nebeneinander führen leicht zu Übersehenem – bei einem Vorgang, der kirchenrechtlich genau geregelt ist. ChurchDesk führt die Verwaltung an einem Ort zusammen: verlässlich für die Stifter:innen, entlastend fürs Pfarrbüro, einheitlich für Ihr Bistum.
Für Stifter:innen und Gläubige
Jede Intention, Messstiftung und jedes Legat wird verlässlich erfasst und zum vereinbarten Termin gefeiert – nichts geht unter.
Für das Pfarrbüro
Planen, zuordnen, abrechnen an einem Ort – der Aufwand im Sekretariat sinkt spürbar, und die Übertragung in Kalender und Gottesdienstordnung passiert automatisch.
Für Ihr Bistum
Eine einheitliche, KDG-konforme Verwaltung von Intentionen über die Pfarreien hinweg – gemeinsam mit deutschen Diözesen entwickelt.
Intentionen und Pfarreikalender – ein zusammenhängender Datenstand.
Die Intentionenverwaltung ist direkt mit dem Pfarreikalender verknüpft: Jeder Messtermin hat einen eigenen Intentionenbereich, und jede Zuordnung überträgt sich automatisch in Kalender und Gottesdienstordnung – ein Datenstand statt Karteikarten und Intentionenbuch nebeneinander.
So arbeiten Ihre Pfarreien auf einem System, und Ihr Bistum behält den Überblick über Planung und Abrechnung.
- Kalender
- Abrechnung
- Stifter:innen
- Zahlungen
- Export
- Kommunikation
Gemeinsamer Überblick
Keine Intention geht mehr unter – alle Beteiligten sehen denselben Stand.
Durch die Planung an einem Ort ist der aktuelle Stand für alle berechtigten Nutzer:innen einsehbar: Zahlungsstatus, -datum und -methode, Stifter:in und die verknüpfte Messe auf einen Blick. So bleibt die Planung verlässlich, selbst wenn Intentionen ganz unterschiedlich eingereicht werden.
- Alles an einem Ort: Vollständiger Überblick über offene, zugeordnete und abgeschlossene Intentionen.
- Datenschutzkonform: Verwaltung und Kommunikation gemäß dem kirchlichen Datenschutz (KDG).
- Verlässlich trotz Vielfalt: Ob per Zettel, Anruf oder E-Mail eingereicht – alles läuft an einem Ort zusammen.
Abrechnung & Pläne
Abrechnungen und Pläne – mit wenigen Klicks statt in Handarbeit.
Das Intentionen-Modul senkt den Aufwand im Sekretariat auf ein Minimum: Intentionen schnell zusagen, in den Kalender eintragen und mit wenigen Klicks dem Gottesdienstaushang oder dem Zelebrant:innenplan hinzufügen. Die Abrechnung erstellen Sie pro Kirche und Monat und exportieren sie bei Bedarf.
- Minimaler Aufwand: Zusagen, eintragen, dem Aushang hinzufügen – in wenigen Schritten.
- Abrechnung pro Kirche und Monat: Stipendienprotokoll und Rechnungen strukturiert erstellen.
- Export inklusive: Als CSV, Excel oder ODS exportieren und ins Intentionenbuch einpflegen.
Voll integriert
Jeder Messe ihre Intention – direkt im Pfarreikalender.
Die Planung ist direkt mit dem Kalender verknüpft: Jeder Messtermin hat einen klar zugeordneten Intentionenbereich, in dem die Zuordnung der Gaben unmissverständlich festgelegt wird. Änderungen aktualisieren sich automatisch zwischen den Modulen, sodass stets alles auf dem neuesten Stand ist.
- Klare Zuordnung: Jedem Termin sind seine Intentionen eindeutig zugeordnet.
- Automatisch synchron: Änderungen erscheinen sofort in Kalender und Gottesdienstordnung.
- In die Verwaltung eingebettet: Kein separates Intentionenbuch mehr neben dem System.
Gemeinsam entwickelt
Gemeinsam mit deutschen Diözesen entwickelt.
Intentionen, Messstiftungen und Legate folgen kirchenrechtlichen Regeln, die kein Standardtool kennt. Deshalb ist das Intentionen-Modul zusammen mit deutschen Diözesen entstanden – abgestimmt auf die Praxis katholischer Pfarreien.
Was in den Sekretariaten wirklich gebraucht wird, ist nicht am Reißbrett entstanden, sondern in der Zusammenarbeit mit den Menschen, die täglich mit Intentionen arbeiten. Das Ergebnis entspricht dem Gesetz über den kirchlichen Datenschutz der Katholischen Kirche in Deutschland (KDG).
Ein Werkzeug, das aus der Praxis katholischer Pfarreien kommt – nicht aus einem generischen Standard.
Werden Sie Entwicklungspartner.
Als Diözese gestalten Sie die Intentionenverwaltung aktiv mit – so, wie das Modul von Anfang an gemeinsam mit deutschen Diözesen entstanden ist.
Bringen wir Ihre Intentionenverwaltung ins digitale Zeitalter.
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch – wir zeigen Ihnen, wie Intentionen, Stiftungen und Legate an einem Ort zusammenlaufen.