Produkt · Formulare
Anmeldungen und Anträge – digital erfasst, automatisch verarbeitet.
In jeder Gemeinde gibt es zahllose Anmeldeprozesse: Firmung und Konfirmandenunterricht, Freizeiten, Konzerte, Taufen. Mit ChurchDesk Formulare melden sich Menschen bequem online an – und die Daten fließen sicher und ohne Abtippen direkt in Ihre Verwaltung.
Worum es geht
Ein Formular für jeden Anlass – ohne Papier und ohne Abtippen.
Anmeldungen auf Papier, per E-Mail und in Excel-Listen kosten Zeit und bergen Fehler. ChurchDesk Formulare bündeln jeden Anmelde- und Antragsprozess an einem Ort: bequem für die Menschen, entlastend für die Gemeinde, einheitlich für Bistum und Landeskirche.
Für das Mitglied
In wenigen Minuten vom Smartphone aus anmelden – zur Freizeit, zum Konzert oder zur Taufe, ohne Papierformular und ohne Wartezeit.
Für die Gemeinde
Angemeldete landen mit Einwilligung direkt im Kontakte-Modul; Listen, Tickets und Zahlungen entstehen automatisch – ohne doppelte Erfassung.
Für Bistum und Landeskirche
Einheitliche Vorlagen und ein datenschutzkonformer Prozess für alle Gemeinden – zentral bereitgestellt und steuerbar.
Jede Anmeldung erweitert Ihren Datenstand – automatisch.
Ein Formular ist bei ChurchDesk kein isoliertes Tool: Wer sich anmeldet, landet als Kontakt im CRM, ein Ticket erscheint im Kalender, eine Spende im Fundraising – ein Datenstand statt getrennter Listen.
So arbeiten Ihre Gemeinden auf einem System, mit einer Anmeldung und einem Datenbestand, den Bistümer und Landeskirchen einheitlich vorgeben und begleiten können.
- CRM
- Kalender
- Spenden
- Newsletter
- Webseite
- Gemeindeapp
Schnell erstellt
Das passende Formular ist in Minuten gebaut.
Beginnen Sie mit einer Vorlage für Anmeldungen, Lebensfeste oder Veranstaltungen – oder bauen Sie per Drag-and-drop ein eigenes Formular. In der Vorschau sehen Sie beim Erstellen genau, wie das fertige Formular aussehen wird.
- Fertige Vorlagen: Von der Taufe über die Trauung bis zur Sommerfreizeit – bewährte Vorlagen als Startpunkt.
- Drag-and-drop: Felder und Abschnitte per Mausklick zusammenstellen, ganz ohne technisches Wissen.
- Dynamische Vorschau: Sie sehen jede Änderung sofort, bevor das Formular online geht.
Mit Ihren Kontakten verbunden
Aus jeder Anmeldung wird ein gepflegter Kontakt.
Wer ein Formular absendet, wird mit Einwilligung automatisch ins Kontakte-Modul übernommen. Über hinterlegte Schlüsselwörter entstehen dabei direkt die richtigen Kontaktgruppen – etwa alle Taufeltern oder alle Konfirmanden eines Jahrgangs –, die Sie später gezielt erreichen.
- Automatisch im CRM: Angemeldete werden datenschutzkonform als Kontakte gespeichert – kein Abtippen.
- Gruppen auf Knopfdruck: Schlüsselwörter bilden Kontaktgruppen wie „Taufeltern 2025“ für die spätere Kommunikation.
- Eine Datenbasis: Anmeldungen erweitern den bestehenden Datenstand, statt eine neue Liste zu erzeugen.
Überall teilen, Antworten an einem Ort
Auf jedem Kanal einbinden – Rückmeldungen zentral verwalten.
Jedes Formular lässt sich auf der Webseite, in sozialen Medien oder im Newsletter teilen – per Link, iFrame oder QR-Code. Die Antworten laufen an einem Ort zusammen, wo Sie sie einsehen und exportieren.
- Auf allen Kanälen: Per Link, iFrame oder QR-Code auf Webseite, Social Media und im Newsletter einbinden.
- Antworten gebündelt: Alle Rückmeldungen zu einem Formular an einem Ort – mit Export für die Weiterarbeit.
- Auch mobil: Menschen melden sich von überall an, auch direkt vom Smartphone.
Funktionsumfang
Alles, was digitale Anmeldungen brauchen – an einem Ort.
Formulare sind voll in die Plattform integriert: Kontakte, Kalender, Tickets und Zahlungen greifen ineinander – ein Datenstand statt vieler Insellösungen.
Vorlagen & Editor
Vorinstallierte Vorlagen oder eigene Formulare per Drag-and-drop – mit dynamischer Vorschau.
Sync mit Kontakten
Anmeldungen werden mit Einwilligung zu Kontakten und automatisch gruppiert.
Ticketoptionen
Mehrere Ticketarten und -preise für Veranstaltungen, mit Anzeige der Restplätze.
Zahlungen & Spenden
Eintritte und Spenden direkt im Formular annehmen – vollständig integriert.
Teilen auf allen Kanälen
Per Link, iFrame oder QR-Code auf Webseite, Social Media und im Newsletter.
Datenschutzkonform
Alle Daten werden sicher und gemäß den kirchlichen Datenschutzgesetzen verarbeitet.
Bewährt über Bistümer und Landeskirchen hinweg.
- 10.000+
- Gemeinden in Europa
- 15
- Bistümer und Landeskirchen im Einsatz
- 15+ Jahre
- Erfahrung mit kirchlichen Prozessen
Werden Sie Entwicklungspartner.
Als Bistum oder Landeskirche gestalten Sie die Weiterentwicklung der Formulare und ihrer Anbindung an Kontakte, Kalender und Fundraising aktiv mit.
Digitalisieren wir Ihre Anmeldeprozesse gemeinsam.
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch – wir zeigen Ihnen, wie Ihre Gemeinden Anmeldungen und Anträge digital abwickeln.