Produkt · Finanzverwaltung
Finanzverwaltung, die einfach funktioniert.
Vergessene Rechnungen, handschriftliche Kassenbücher oder mühsames Nachfragen nach dem Kassenstand lähmen kirchliche Finanzverwaltung. ChurchDesk Finanzen bündelt Rechnungen, Kassenbuch, Spenden und Zahlungen in einem System. Für weniger Aufwand und vollen Überblick – jeden Tag.
Worum es geht
Vier Module für die Finanzverwaltung Ihrer Gemeinden.
Kein Programmwechsel, keine doppelte Dateneingabe, kein Papierchaos. ChurchDesk Finanzen bündelt alles in einem System mit einer gemeinsamen Datenbasis für Rechnungen, Kassenbuch, Spenden und Inventarverwaltung.
Rechnungen
Von der Anfrage zur bezahlten Rechnung ohne Programmwechsel. Rechnungen stellen, verfolgen und einsehen. Verfügbar ab Q4/2026.
Kassenbuch
Schluss mit Zetteln: Bargeldbewegungen digital und GoBD-konform erfassen. Verfügbar ab Q4/2026.
Spenden & Zahlungen
Spenden sammeln rund um die Uhr – auf Ihrer Webseite, im Formular, per Link oder bargeldlos im Gottesdienst.
Schlüsselverwaltung
Verliehene Schlüssel, Instrumente oder Geräte dokumentieren und tracken. Verfügbar ab Q4/2026.
Direkt verbunden
Dort erledigt, wo es entsteht.
Rechnungen entstehen dort, wo der Anlass ist – direkt im Kalender-Event oder im Workflow. Eine Hochzeit eingetragen, eine Bestattung abgeschlossen: die Rechnung ist mit einem Klick da, der Status aktualisiert sich von selbst. Kein Wechsel zwischen Systemen, keine doppelte Erfassung – alles ist verbunden und erledigt sich dort, wo es hingehört.
- Direkt aus Events: Aus einem Termin im Kalender wird mit einem Klick eine Rechnung.
- Direkt aus Workflow: Rechnungen direkt im Vorgang erstellen und versenden
Rechnungen
Rechnungen stellen, ohne den Überblick zu verlieren.
Ob Mieten, Gebühren oder Beiträge: ChurchDesk Finanzen bündelt alle Rechnungen Ihrer Gemeinde an einem Ort. Sie sehen auf einen Blick, was offen, überfällig oder bereits bezahlt ist, und können bei Bedarf eine automatische Zahlungserinnerung versenden.
- Rechnungen erstellen und per E-Mail versenden.
- Status im Blick: offen, überfällig, bezahlt.
- Daten-Export integriert.
Kassenbuch
Nie wieder Zettel: Kollekte, Spenden und Barzahlungen einfach und sicher erfassen.
Sonntagskollekte, Opferkerzen, Barzahlungen für die Saalmiete: Bargeld ist in vielen Gemeinden noch alltäglich. Das ChurchDesk Kassenbuch macht Schluss mit Zetteln und Tabellen: Alle Einnahmen und Ausgaben werden direkt im System erfasst, kategorisiert und mit Belegen versehen.
- Einnahmen und Ausgaben mit wenigen Klicks erfassen, inkl. Beleg-Upload.
- Mehrere Kassen parallel verwalten.
- TSE-konform: manipulationssicheres Signieren und Protokollieren.
Für sichere Datenverarbeitung
Vertrauen ist gut. Compliance ist Pflicht.
Kirchengemeinden unterliegen denselben Buchführungspflichten wie Unternehmen, mit deutlich weniger Verwaltungskapazität. ChurchDesk Finanzen nimmt Ihnen das ab.
GoBD & TSE
Vollständiges Protokoll, unveränderliches Belegarchiv.
DATEV
Sauberer Export aller Buchungen für Steuerberater oder das Bistumsbüro.
DSGVO
Hosting in Deutschland, AVV inklusive als Standard.
E-Rechnung
Versenden und Empfangen gemäß rechtlichen Standards.
Spenden & Zahlungen
Einmalig und wiederkehrend spenden – jederzeit und überall.
Mit ChurchDesk können Menschen jederzeit und von überall für Ihre Projekte spenden, direkt auf Ihrer Gemeindewebseite, einmalig oder wiederkehrend. Alle Eingänge werden automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet.
- Einmalige und wiederkehrende Spenden.
- Spenden direkt in Anmeldeformularen.
- Karte, SEPA-Lastschrift oder Zahlungslink.
Bargeldlos vor Ort
Bargeldlose Spenden vor Ort mit dem ChurchDesk Terminal.
Wir ermöglichen bargeldlose Kollekte vor Ort! Das ChurchDesk Terminal ist direkt mit dem System verknüpft, sodass alle Spenden sofort in ChurchDesk Finanzen erfasst werden.
Schlüsselverwaltung
Inventar im Griff: wer hat was – und seit wann?
Schlüssel, Instrumente, Geräte – in vielen Gemeinden weiß niemand mehr genau, wo was ist. Mit der Schlüsselverwaltung erfassen Sie Ihr gesamtes Inventar, sehen auf einen Blick wer etwas ausgeliehen hat, und hinterlegen bei Bedarf direkt einen Leihvertrag.
- Inventar erfassen und kategorisieren.
- Leihvorgänge verfolgen: wer hat was, seit wann, und bis wann?
- Überfällige Rückgaben auf einen Blick erkennen.
Haben Sie Fragen? Wir helfen Ihnen gerne persönlich weiter.
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch – wir zeigen Ihnen, wie Ihre Gemeinden Rechnungen, Kassenbuch, Spenden und Inventar an einem Ort verwalten.