Produkt · Präventionsdokumentation
Prävention rechtssicher dokumentieren – zuverlässig und zentral.
Bistümer und Landeskirchen tragen die Verantwortung, die Prävention sexualisierter Gewalt lückenlos nachzuweisen. ChurchDesk standardisiert diese Dokumentation und macht Schulungen, Führungszeugnisse und Selbstverpflichtungen über alle Ebenen hinweg nachvollziehbar – ohne Zettelwirtschaft.
Worum es geht
Eine verlässliche Nachweisführung für den Schutz, den Ihre Kirche schuldet.
Der Schutz von Kindern und Schutzbefohlenen ist Verpflichtung – und muss lückenlos nachgewiesen werden. Verstreute Listen und Excel-Tabellen halten dem nicht stand. ChurchDesk führt alle Präventionsnachweise zentral zusammen: sicher für die Menschen, handhabbar für die Gemeinde, belastbar für Bistum und Landeskirche.
Für die Anvertrauten
Wer mit Kindern und Schutzbefohlenen arbeitet, ist nachweislich geschult und überprüft – die Grundlage für Vertrauen in die kirchliche Arbeit.
Für die Gemeinde
Nachweise einfach erfassen und pflegen – mit voreingestellten Stufen, kombinierten Dokumenten und automatischen Erinnerungen vor Ablauf.
Für Bistum und Landeskirche
Die Nachweispflicht über alle Ebenen erfüllen: verifizierte Personen sind DSGVO-konform sichtbar, die Dokumentation ist jederzeit belastbar.
Nachweise hängen an den Menschen und Diensten, die es betrifft.
Präventionsnachweise hängen an den Personen und Diensten, die es betrifft: Wer im Kontakte-Modul geführt und in Kalender oder Dienstplan eingesetzt ist, lässt sich direkt mit den erforderlichen Verifizierungen verknüpfen – ein Datenstand statt paralleler Listen.
So erfüllen Bistümer und Landeskirchen ihre Nachweispflicht auf derselben Plattform, auf der auch der Alltag der Gemeinden läuft.
- Kontakte
- Dienste
- Verifizierung
- Archiv
- Workflows
- Erinnerungen
Verifizierungen über alle Ebenen
Einmal verifiziert – auf allen Ebenen sichtbar.
Ist eine Person auf höherer kirchlicher Ebene verifiziert, wird das den lokalen Präventionsbeauftragten DSGVO-konform angezeigt – Doppelprüfungen entfallen. Bestehende Listen und Daten übernehmen Sie beim Start per Import ins System.
- Über alle Ebenen: Verifizierungen höherer Ebenen sind lokal sichtbar – DSGVO-konform.
- Import zum Start: Bestehende Präventionslisten und -daten werden ins System übernommen.
- Klare Stufen: Voreingestellte Verifizierungsgrade ordnen jeden Nachweis übersichtlich ein.
Nachweise & Dokumente
Genau die Nachweise, die eine Rolle erfordert – auch kombiniert.
Sie bestimmen den nötigen Verifizierungsgrad jeder Person; mit den voreingestellten Stufen gelingt die Einordnung ohne Rätselraten. Auch kombinierte Dokumente – etwa eine gemeinsam unterzeichnete Selbstverpflichtung und ein Verhaltenskodex – werden korrekt erfasst.
- Feine Bestimmung: Für jede Rolle den erforderlichen Verifizierungsgrad festlegen.
- Kombinierte Dokumente: Selbstverpflichtung und Verhaltenskodex gemeinsam erfassen.
- Übersichtliche Einordnung: Voreingestellte Stufen statt individueller Auslegung.
Archivierung & Erinnerungen
Fristen im Blick, Daten sicher verwahrt.
Bevor ein Nachweis abläuft, erinnert ChurchDesk automatisch – 60 Tage vorher per E-Mail –, sodass Erneuerungen rechtzeitig angestoßen werden. Wird eine Person aus dem System gelöscht, werden die Präventionsdaten sicher archiviert und verwahrt.
- Automatische Erinnerungen: 60 Tage vor Ablauf eines Dokuments per E-Mail.
- Sichere Archivierung: Beim Löschen einer Person bleiben die Nachweise sicher verwahrt.
- Belastbar im Ernstfall: Die Dokumentation ist jederzeit nachvollziehbar.
Getragen von einer Plattform, der Bistümer und Landeskirchen vertrauen.
- 15
- Bistümer und Landeskirchen im Einsatz
- 10.000+
- Gemeinden in Europa
- 15+ Jahre
- Erfahrung mit kirchlichen Prozessen
Datenschutz nach DSG-EKD und KDG. ISO 27001-Zertifizierung in Vorbereitung – Abschluss im Laufe 2026 erwartet.
Werden Sie Entwicklungspartner.
Als Bistum oder Landeskirche gestalten Sie die Weiterentwicklung der Präventionsdokumentation aktiv mit – nah an Ihren Vorgaben und Abläufen.
Bringen wir Ihre Präventionsdokumentation auf sichere Füße.
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch – wir zeigen Ihnen, wie Ihre Nachweisführung zuverlässig und zentral gelingt.