Buchungsanfragen mit voller Kontrolle
Ob Raumvermietung, Terminvergabe oder Bestattungsanfrage: Mit ChurchDesk Anfragen erstellen Sie individuelle Anfrageseiten, definieren verfügbare Ressourcen und Personen, und steuern den gesamten Prozess von der Anfrage bis zur Bestätigung. ChurchDesk Anfragen ist in den Tarifen Medium und Large enthalten.
Speziell für Kirchengemeinden entwickelt: Das Buchungstool von ChurchDesk
Mit ChurchDesk Anfragen erstellen Sie Anfrageseiten für Ressourcen oder Personen, ermöglichen Sie eine transparente Terminvergabe ohne viel Hin und Her und behalten dabei die volle Kontrolle über Ihren Kalender.
Externe Raumbuchung
Vermieten Sie Gemeinderäume für Veranstaltungen, Feiern oder externe Anfragen – mit automatischer Verfügbarkeitsprüfung und Integration in den Kalender.
Anfragen für Einzeltermine
Erleichtern Sie die Terminvergabe für Seelsorge oder persönliche Gespräche. Verfügbare Zeiten können von der Pfarrperson festgelegt und dann direkt online angefragt werden.
Terminvergabe Kasualien
Taufen, Trauungen oder Beerdigungen lassen sich über das Buchungssystem unkompliziert organisieren – das System beachtet die Verfügbarkeit aller nötigen Ressourcen.
Touristische Buchungen
Bieten Sie für touristische Aktivitäten wie Kirchenführungen oder Turmbesichtigungen eine einfache Online-Buchungsoption an – ohne Hin und Her von Emails.
Buchungsanfragen ohne kompliziertes Hin und Her
Die Koordination von Buchungsanfragen wird schnell unübersichtlich – besonders, wenn mehrere Personen und Orte beteiligt sind. Das kostet viel Zeit. ChurchDesk Anfragen vereinfacht diesen Prozess für alle Beteiligten: In ChurchDesk können Sie Buchungsseiten für Ressourcen und/oder Personen anlegen, Interessierte können verfügbare Termine direkt online einsehen und automatisch anfragen – ohne kompliziertes Hin und Her per Email oder Telefon.
- Anfrageseiten für Ressourcen und/oder Personen
- Verlässliche Anzeige von Verfügbarkeiten
- Einfacher und übersichtlicher Prozess für Anfragende
Automatisierte Buchungen mit voller Kontrolle
Jede eingehende Anfrage wird vom Werkzeug automatisch an die festgelegten Verantwortlichen weitergeleitet, die sie mit einem Klick bestätigen oder ablehnen können. Dabei behalten Sie volle Kontrolle: Erst eine bestätigte Anfrage wird automatisch zu einem Kalendereintrag mit allen gebuchten Personen und Ressourcen umgewandelt. Anfragestellende werden entsprechend automatisch über den Status ihrer Anfrage benachrichtigt.
Individualisierte Formulare bei jedem Buchungsschritt
Erstellen Sie Anfrageformulare mit genau den Informationen, die Sie benötigen. Das Formulare Modul ist vollständig mit ChurchDesk Anfragen verknüpft. Optional kann auch ein zweites Formular automatisch nach der Buchungsbestätigung verschickt werden. So können weitere Informationen gesammelt, Zahlungen sofort abgewickelt oder Dateien hochgeladen werden.
Verfügbarkeiten von Personen und Ressourcen direkt im Kalender festgelegt
ChurchDesk Anfragen sorgt dafür, dass Buchungen nur dann möglich sind, wenn alle benötigten Personen und Ressourcen verfügbar sind. Das Tool prüft automatisch alle Verfügbarkeiten im Kalender und zeigt zur Anfrage nur passende Zeitfenster an. Dank der Echtzeit-Synchronisation mit allen Kalendern wird eine reibungslose Planung gewährleistet.
Ihr Anfragemanagement – integriert und datenschutzkonform
Mit ChurchDesk Anfragen behalten Sie die volle Kontrolle über Termine, Ressourcen und Verfügbarkeiten – nahtlos integriert in ChurchDesk. Automatisierte Prozesse erleichtern die Verwaltung und ermöglichen eine transparente Kommunikation mit Anfragenden.
Volle Kontrolle über Verfügbarkeiten
Legen Sie regelmäßige oder individuelle verfügbare Zeitfenster im Kalender fest.
Anfrage-Benachrichtigungen
Verantwortliche werden sofort informiert, automatische Antwortmails an Anfragende.
Automatische Verfügbarkeitsprüfung
Nur freie Ressourcen und verfügbare Personen werden zur Anfrage angezeigt.
Flexible Formularerstellung
Erstellen Sie individuelle Formulare für jede Art von Buchungsanfrage.
Manuelle Bestätigung von Anfragen
Erst eine angenommene Buchungsanfrage führt zur Buchungsbestätigung.
Integration in die Gemeindeseite
Buchungsoptionen als Widget einbindbar oder über separate Anfrageseite verfügbar.
Von der Anfrage zum Kalendereintrag: So funktioniert ChurchDesk Anfragen
Mit ChurchDesk Anfragen behalten Sie die volle Kontrolle über Termine, Ressourcen und Verfügbarkeiten – nahtlos integriert in ChurchDesk. Automatisierte Prozesse erleichtern die Verwaltung und ermöglichen eine transparente Kommunikation mit Anfragenden.
1. Anfrageseite anlegen
Legen Sie fest, welche Ressourcen buchbar sind, welche Informationen Interessierte im Anfrageformular angeben müssen und wer die Anfragen bearbeiten kann. Nach der Erstellung können Sie den Link zur Anfrageseite teilen oder ihn direkt auf Ihrer Webseite einbinden.
2. Anfrage prüfen & bearbeiten
Jede Anfrage löst eine Benachrichtigung an den entsprechenden Nutzer aus, der diese dann manuell bestätigt oder ablehnt. Auf der Anfrageseite werden nur Zeitfenster zur Auswahl gestellt, in denen eine explizite Verfügbarkeit aller betreffenden Nutzer und Ressourcen angegeben wurde und keine Terminüberschneidung vorliegt.
3. Automatische Aktualisierung
Nach der Bestätigung der Anfrage wird ein Kalendereintrag mit allen Ressourcen und Nutzern erstellt. Eine automatische Nachricht über die erfolgreiche Buchung wird an den Anfragesteller gesendet. Optional kann mit der Buchungsbestätigung ein weiteres Formular versendet werden, um zusätzliche Informationen abzufragen.
Schauen Sie sich an, wie Buchungsanfragen funktionieren
Hier finden Sie eine Aufzeichnung, in der wir ChurchDesk Anfragen im Detail vorstellen.
Einführung in das Buchungsanfragen-Tool
In diesem Event haben wir die Funktionen von ChurchDesk Anfragen gezeigt und Fragen beantwortet. Sie können sich die Aufzeichnung kostenlos anschauen.
Zum Video
Haben Sie Fragen? Wir helfen Ihnen gerne persönlich weiter.
Eva Hampel-Binder
Gemeindeberaterin