Für Gemeinden gemacht: Der ChurchDesk Kalender
Der Kalender ist der Knotenpunkt Ihrer Verwaltung und Kommunikation. Durch ihn behalten alle Mitarbeitenden jederzeit den aktuellen Überblick über alle Termine, Räume und Ressourcen Ihrer Gemeinde. Informationen aus dem Kalender werden automatisch in die anderen Module gespeist.
Jederzeit den vollen Überblick
Vereinfachte Dienstplanung
Dienste können direkt in Terminen eingetragen werden. Der vollständige Dienstplan für verschiedene Gruppen wird automatisch erstellt.
Verschiedene Berechtigungsstufen
Termininformationen können sensibel sein. Bei ChurchDesk können Sie verschiedene Berechtigungen vergeben - auch im Kalender.
Raum- und Ressourcenplanung
Nie wieder Doppelbuchungen mit ChurchDesk. Ihre Raum- und Ressourcenplanung wickeln Sie einfach direkt im Kalender ab.
Integration mit Termindiensten
Wir haben eine Schnittstelle zu vielen landeskirchlichen und bistümlichen Termindiensten. So werden Ihre Termine automatisch übertragen.
Ein Ort für alle Termine Ihrer Gemeinde
Gottesdienste und Veranstaltungen sind ein zentraler Teil der Gemeindearbeit. Mit dem ChurchDesk Kalender gehört die Mehrarbeit durch mehrere Systeme der Vergangenheit an. Der Kalender ist für Nutzer:innen mit der entsprechenden Berechtigung jederzeit einsehbar. Änderungen werden in Echtzeit auf allen Geräten synchronisiert.
- Alle Termine Ihrer Gemeinde aktuell an einem Ort
- Sicherer Umgang mit Daten durch Berechtigungsstufen
Einmal eingetragen, überall eingebunden
Ihr Gemeindekalender ist mit allen ChurchDesk Module verknüpft. Das bedeutet: Mit wenigen Klicks können Sie aus einem Kalendereintrag ein Veranstaltungsposter, Newslettereintrag, Anmeldeformular oder Dienstplan erstellen. Ihr Kalender wird automatisch mit der Webseite und vielen landeskirchlichen Termindatenbanken synchronisiert.
- Effektive Einbindung in alle ChurchDesk Module
- Automatische Aktualisierung der Webseite
Raum- und Dienstplanung so unkompliziert wie noch nie
In unserem Kalender werden Dienste und Räume direkt mitgeplant. Gebuchte Räume werden für den Zeitraum der Termine geblockt und Mitarbeitende können sich einfach für Dienste eingetragen oder zugewiesen werden. Aus den Kalenderinformationen werden Dienstpläne und Gottesdienstaushänge mit wenigen Klicks erstellt und exportiert.
- Schnelle Übersicht über die eigenen Dienste in der App
- Integriertes Raum- und Ressourcenmanagement
Einfache Zusammenarbeit in fusionierten Gemeinden
Regionalisierungsprozesse und Strukturveränderungen betreffen viele Gemeinden. Mit unserem Zusatztool Multi-Gemeinde können Sie eine zusammengelegte Gemeinden einfach verwalten: Behalten Sie den Überblick über Urlaubsvertretungen oder Kanzeltausche und erstellen Sie gemeinsame Kalendereinträge.
- Einzelne Gemeindekalender in einer gemeinsamen Ansicht
- Effektive Koordination von gemeinsamen Ressourcen
Das sagen unsere Kund:innen
Der Online-Kalender ist deshalb so hilfreich, weil er übersichtlich gebaut ist und uns die Möglichkeit gibt, schnell zu überschauen, wer wann wo welche Räume braucht. Das ist bei einer Gemeinde mit zwei Gemeindezentren, zwei Kirchen und vielen hauptamtlich und ehrenamtlich Mitarbeitenden eine große Entlastung. Da wir die Räume auch Dritten überlassen, werden auch Abrechnungsvorgänge leichter. Außerdem ist es jetzt schon zu spüren, wie effektiv es ist, dass man eigene Veranstaltungen für andere Gemeinden, die den Kalender auch nutzen, sichtbar machen kann.
Berichte aus der Praxis
Hier finden Sie verschiedene Erfahrungsberichte von Gemeinden, die den ChurchDesk Kalender nutzen.
Ein verbindlicher Kalender zur transparenten Organisation
Erfahren Sie in diesem kurzen Video, welchen Unterschied der Kalender in der Arbeit von Gemeinden macht.
Zum VideoChurchDesk in der Praxis: Wie der Kalender Gemeinden hilft
Bei ChurchDesk in der Praxis zeigen Kundinnen und Kunden, wie sie ein bestimmtes Modul von ChurchDesk im Gemeindealltag einsetzen.
Zur Aufzeichnung
Den Kalender immer dabei
Mit unserer mobilen App können Sie Ihre Termine und Dienste auch von unterwegs einsehen. Und neue Termine eintragen, die sich gerade ergeben.
Haben Sie Fragen? Wir helfen Ihnen gerne persönlich weiter.
Eva Hampel-Binder
Gemeindeberaterin