Kalenderen, som er bygget til kirkens behov
Kalenderen er omdrejningspunktet for kirkens administration og kommunikation. I ChurchDesk er kalenderen forbundet til alle andre moduler, så du kun skal opdatere ét sted. Den giver ansatte og frivillige det store overblik over både aftaler, lokaler og ressourcer i kirken samt kommunikation internt og eksternt.
Hav styr på din kalender
Nem bemandingsplan
Bemanding kan indtastes direkte i begivenheden, og den oprettes automatisk hos alle.
Rettighedsbaseret adgang
Følsom data er kun synligt for de relevante roller. ChurchDesk giver dig mulighed for at tildele forskellige rettigheder og adgange - også i kalenderen.
Ressource- og personaleplanlægning
Bliv fri for dobbeltbookinger med ChurchDesk. Du kan nemt håndterer planlægningen af dine lokaler og ressourcer direkte i kalenderen.
Én arbejdsplatform til alle aftaler
Gudstjenester og arrangementer kræver planlægning og ressourcefordeling. Med ChurchDesk-kalenderen skal du ikke længere arbejde i flere systemer. Adgang til kalenderen er baseret på rettigheder, og kun de relevante oplysninger kan ses af den enkelte brugere. Samtidigt synkroniseres ændringer løbende for alle.
- Alle aftaler og ressourcer for kirken samlet på ét sted
- Rettighedsbaseret adgang til kalenderen
Ændringer sker ét sted og opdaterer alle på samme tid
Kalenderen er forbundet til alle andre moduler, så du kun skal opdatere ét sted. Med få klik kan du lave et opslag, et nyhedsbrev, en tilmeldingsformular eller en bemandingsplan ud fra en kalenderbegivenhed. Kalenderen synkroniseres automatisk med hjemmesiden.
- Fuld integration i alle ChurchDesk-værktøjer
- Løbende hjemmesideopdateringer - styret af kalenderen
Effektiv planlægning af ressourcer og personale
Planlægning af ressourcer og personale har aldrig været lettere. I vores kalender kan alle aftaler planlægges med det samme. Book lokaler og ressourcer. Afsæt klargøringstid. Alt ligger klar, så ansatte og frivillige kan sige ja til opgaver, og bemandingsplaner oprettes ud fra kalenderen og eksporteres med få klik.
- Fuldt overblik over dine opgaver i app'en
- Hurtig booking af ressourcer og personale
Nemmere at samarbejde på tværs
Sognesammenlægninger og strukturændringer påvirker flere og flere sognekirker. Med vores tilkøbsværktøj Multi-sogn kan du nemt administrere en ny struktur for sogne eller pastorater: Hold styr på vikarer og feriebooking, og opret fælles kalenderbegivenheder.
- Individuelle kirkers ressourcer og personale i en fælles visning
- Effektiv koordinering af delte ressourcer
Kalenderen lige ved hånden
På ChurchDesk app'en kan du se alle dine opgaver, selvom du ikke sidder på kontoret. Det gør planlægning nemmere, hvis du bliver ringet op, mens du er væk fra skrivebordet eller primært arbejder på kirkegulvet eller kirkegården.
Har du spørgsmål? Vi står til rådighed med hjælp og vejledning.
Madeleine Benedicte Bassøe
Kunderådgiver